كيف تحمي ملف PDF بكلمة مرور

ما تفعله كلمة المرور وما لا تفعله

تقفل حماية بكلمة مرور ملف PDF فلا يُفتح من دون كلمة المرور. هذا كل ما تفعله. هي لا تقيّد الطباعة أو النسخ أو التعديل، لأن كل من يستطيع فتح الملف يستطيع فعل ذلك كله. وإذا أردت هذه القيود أيضًا، فراجع القسم الخاص بالصلاحيات أدناه.

قفل ملف

1. افتح حماية بكلمة مرور وأضف ملف PDF.
2. اكتب كلمة المرور التي سيحتاجها الناس لفتحه.
3. انقر على «حماية PDF». يجري التشفير في متصفحك.
4. نزّل النسخة المحمية.

تستخدم الأداة AES-256، وهو جزء من معيار PDF، لذلك تطلب قارئات PDF الحديثة كلمة المرور وتفتح الملف متى أُدخلت. ملفك وكلمة مرورك لا يُرسلان إلى أي مكان ولا يُخزَّنان.

اختيار كلمة المرور ومشاركتها

استخدم عبارة طويلة بدل كلمة واحدة، وتجنب الأسماء والتواريخ، ولا تضع كلمة المرور في الرسالة نفسها التي فيها الملف. أرسلها برسالة نصية أو في مكالمة أو عبر تطبيق آخر. ملف مقفل يجلس بجوار مفتاحه في صندوق البريد نفسه ليس مقفلًا.

لا يقبل PDFLocal الفاصلة ولا علامة المساواة في كلمة المرور، فاختر عبارة بدونهما.

لا توجد وسيلة للاستعادة. ولأن شيئًا لا يُخزَّن على خادم، لا يستطيع أحد أن يعيد لك كلمة مرور نسيتها. احتفظ بنسخة من الأصل غير المحمي في مكان آمن.

السماح بالقراءة دون النسخ

تشفير مع صلاحيات يضيف القواعد. تشغّل أو توقف الطباعة ونسخ النص والتعديل والتعليقات التوضيحية. وهي تقبل كلمة مرور لفتح الملف، وهي اختيارية، وكلمة مرور مالك أيضًا تحمي القواعد نفسها. وإذا تركت كلمة مرور المالك فارغة، فالقواعد تسري على كل من يفتح الملف ولا يستطيع أحد تغييرها بعد ذلك.

هذه الصلاحيات تعليمات تختار قارئة PDF أن تلتزم بها. القارئات الموثوقة تلتزم، لكن أداة صُنعت لتتجاهلها تستطيع التحايل عليها. استخدم الصلاحيات لتثبيط النسخ العابر، واستخدم كلمة مرور للفتح حين يجب أن يبقى المحتوى خاصًا.

إزالة كلمة مرور

إذا احتجت إلى إزالة كلمة مرور تعرفها، فإن إزالة كلمة المرور تفعل ذلك. تطلب كلمة المرور الحالية، لأن الملف يجب أن يُفتح قبل أن يُعاد كتابته بدونها.

الأدوات الثلاث هنا كلها أدوات Pro، ولكل منها تجربة مجانية واحدة. ناتج التجربة عليه علامة مائية، فاستخدمه لتجربة ملف حقيقي ثم أرسل النسخة النظيفة. راجع صفحة Pro.