كيف تنقّح ملف PDF بشكل صحيح

اختبار الدقيقتين

قبل أن تثق بأي ملف PDF منقَّح، ومنه ما أرسله لك غيرك، حاول أن تستخرج النص منه.

1. افتح الملف في قارئ PDF أو في متصفح.
2. اضغط Ctrl+F (Cmd+F على Mac) وابحث عن كلمة يُفترض أنها مخفية.
3. حدّد المنطقة المسوّدة وانسخها والصقها في محرر نصوص.
4. إذا ظهرت الكلمة في أي مكان، فالتنقيح شكلي فقط.

يحتاج الاختبار إلى نص حقيقي في الملف. الصفحة الممسوحة ضوئيًا صورة، لا نص فيها للبحث أو النسخ، فلا يثبت الاختبار شيئًا هناك. انظر إلى الصفحة نفسها بدلًا من ذلك.

التنقيح بحيث يزول النص

تنقيح المحتوى يزيل ما تحت كل مربع من الملف بدل أن يغطيه. ويعمل في متصفحك، فيبقى المستند على جهازك، وهذا هو المطلوب حين يكون الملف سريًا. توقع أن تكون المنطقة النهائية فارغة لا سوداء، فتحقق من النتيجة بعينك.

1. افتح ملف PDF في تنقيح المحتوى.
2. ارسم مربعًا فوق كل نص أو صورة تريد إزالتها.
3. طبّق عمليات التنقيح.
4. نزّل الناتج واحتفظ بأصلك في مكان آمن.

التطبيق نهائي. يُزال النص والصور تحت كل مربع من الصفحة، فاعمل على نسخة. وإذا فاتتك بقعة، فابدأ من جديد من الأصل.

النص تحت المربع يُزال. أما الصورة أو الرسم الذي يلمسه المربع فيُزال كاملًا، حتى لو غطّى المربع زاوية منه فقط. وفي صفحة ممسوحة ضوئيًا، وهي صورة واحدة كبيرة، يعني ذلك أن الصفحة كلها تصبح فارغة. التنقيح يناسب ملفات PDF ذات النص الحقيقي. أما الممسوح ضوئيًا فاطمس النسخة الورقية بالأسود قبل أن تمسحها.

النص المتكرر

اسم يظهر في ترويسة كل صفحة يسهل أن يفوتك مرة. بحث وتنقيح يأخذ النص الذي تكتبه ويزيل كل موضع يظهر فيه في مرة واحدة. يطابق النص حرفيًا ولا يفرّق بين الأحرف الكبيرة والصغيرة في الكتابة اللاتينية. ولا يفهم الأنماط، فلا يستطيع أن يجد لك «أي رقم هاتف»، وقد يطابق إدخال قصير داخل كلمة أطول. اكتب كلمة كاملة حين تقصد كلمة كاملة. وفي صفحة ممسوحة ضوئيًا لا يجد شيئًا، لأنه لا يوجد نص ليطابقه.

التنقيح ليس هو التنظيف

التنقيح يعالج ما على الصفحة. وقد تكون الكلمات نفسها في مكان آخر من الملف: في عنوان المستند وبقية البيانات الوصفية، وفي عناوين الإشارات المرجعية، وفي النص المخفي الذي تحمله بعض ملفات PDF لقارئات الشاشة. تطهير PDF يمسح البيانات الوصفية والسكربتات والملفات المرفقة، ودليل البيانات الوصفية يشرح ما يزيله وما لا يزيله. أما الإشارات المرجعية والعنوان فتحقق منهما بنفسك.

تحقق من عملك

أجرِ اختبار الدقيقتين على الملف نفسه الذي تنوي إرساله، لا على الملف الذي بدأت به. يستغرق أقل مما استغرقه التنقيح.

تنقيح المحتوى وبحث وتنقيح أداتا Pro، ولكل منهما تجربة مجانية واحدة. ناتج التجربة عليه علامة مائية، فاستخدمه لتجربة الأداة على ملف حقيقي لا لإرسال النتيجة. تجد التفاصيل في صفحة Pro.