Cách đặt mật khẩu bảo vệ cho PDF

Mật khẩu làm được gì và không làm được gì

Bảo vệ mật khẩu khóa một PDF để không thể mở nếu không có mật khẩu. Chỉ có vậy. Nó không giới hạn việc in, sao chép hay chỉnh sửa, vì ai mở được tệp thì làm được tất cả những việc đó. Nếu bạn muốn cả những giới hạn ấy, hãy xem phần về quyền bên dưới.

Khóa một tệp

1. Mở Bảo vệ mật khẩu và thêm PDF của bạn.
2. Nhập mật khẩu mà mọi người sẽ cần để mở nó.
3. Nhấn Bảo vệ PDF. Việc mã hóa diễn ra trong trình duyệt của bạn.
4. Tải bản đã bảo vệ về.

Công cụ dùng AES-256, một phần của chuẩn PDF, nên các trình đọc PDF hiện nay sẽ hỏi mật khẩu và mở tệp khi bạn nhập đúng. Tệp và mật khẩu của bạn không được gửi đi đâu cũng không được lưu lại.

Chọn và chia sẻ mật khẩu

Hãy dùng một cụm từ dài thay vì một từ đơn, tránh tên và ngày tháng, và đừng đặt mật khẩu trong cùng tin nhắn với tệp. Hãy gửi nó qua tin nhắn SMS, trong một cuộc gọi hoặc qua một ứng dụng khác. Một tệp đã khóa mà chìa khóa nằm ngay cạnh trong cùng hộp thư thì coi như chưa khóa.

PDFLocal không chấp nhận dấu phẩy hoặc dấu bằng trong mật khẩu, nên hãy chọn một cụm từ không có chúng.

Không có cách khôi phục. Vì không có gì được lưu trên máy chủ, không ai có thể đặt lại mật khẩu bạn đã quên. Hãy giữ một bản gốc chưa bảo vệ ở nơi an toàn.

Cho phép đọc nhưng không cho sao chép

Mã hóa với quyền thêm các quy tắc. Bạn bật hoặc tắt việc in, sao chép văn bản, chỉnh sửa và chú thích. Công cụ nhận một mật khẩu để mở tệp, không bắt buộc, và cả một mật khẩu chủ sở hữu để bảo vệ chính các quy tắc. Nếu bạn để trống mật khẩu chủ sở hữu, các quy tắc áp dụng cho mọi người mở tệp và sau đó không ai đổi được chúng.

Những quyền này là các chỉ dẫn mà trình đọc PDF tự chọn tuân theo. Các trình đọc đáng tin đều làm vậy, nhưng một công cụ được tạo ra để phớt lờ chúng thì vẫn vượt qua được. Hãy dùng quyền để ngăn việc sao chép tùy tiện, và dùng mật khẩu mở tệp khi nội dung cần được giữ kín.

Gỡ mật khẩu

Nếu bạn cần gỡ một mật khẩu mà bạn đã biết, Xóa mật khẩu làm việc đó. Công cụ hỏi mật khẩu hiện tại, vì tệp phải được mở ra trước khi có thể ghi lại mà không có mật khẩu.

Cả ba công cụ ở đây đều là công cụ Pro, mỗi công cụ có một lần dùng thử miễn phí. Kết quả dùng thử có hình mờ, nên hãy dùng nó để thử trên một tệp thật rồi gửi bản sạch. Xem trang Pro.