هل رفع ملف PDF إلى أداة على الإنترنت آمن؟

ماذا يحدث حين ترفع ملفًا

حين تُسقط ملف PDF على أداة إلكترونية نموذجية، يرسل متصفحك الملف كاملًا عبر الإنترنت إلى خوادم الشركة. يجري العمل هناك، وتُحفظ نسخة لوقت قصير كي تنزّل النتيجة، ثم تُحذف. والأسماء الكبيرة تقول ذلك في صفحاتها. تقول iLovePDF إن الملفات المعالَجة تُحذف خلال ساعتين. وتقول Smallpdf إنها تحذف الملفات بعد ساعة.

هذه وعود محددة، ونحن لا ندّعي أن أيًا من الشركتين تخلّ بها. المشكلة فيما يحدث في الأثناء. لمدة ساعة أو ساعتين، تقبع نسخة من مستندك على جهاز لا تتحكم فيه، يديره أناس لم تلتقِ بهم. أنت تثق بسياسة، لا بشيء يمكنك التحقق منه.

حين لا يهم الأمر

كثير من ملفات PDF ليست سرية. جدول مؤتمر، تقرير عام، وصفة تريد تصغيرها لهاتفك. إذا كنت لا تمانع تعليق الملف على لوحة إعلانات، فارفعه أين شئت وامضِ.

حين يهم الأمر

فكّر مرتين قبل رفع أي مما يلي:

• عقد لم يُوقَّع بعد.
• أي شيء عليه رقم هوية أو رقم حساب أو عنوان سكن.
• مستندات طبية أو قانونية أو من الموارد البشرية.
• ملفات طلب منك عميل أو جهة عمل أن تبقيها سرية.

والأخير غالبًا قاعدة رسمية. إذا كنت تتعامل مع بيانات أشخاص آخرين في عملك، فإرسالها إلى خادم طرف ثالث قد يخالف سياسة شركتك أو عقدًا، مهما قالت الأداة عن حذفها. تحقق قبل الرفع، لا بعده.

طريقة مختلفة لأداء المهمة نفسها

البديل أداة تؤدي العمل على حاسوبك أنت. تُحمَّل الصفحة في متصفحك، ويعمل البرنامج هناك، ويُقرأ ملفك من قرصك ويُكتب عليه من جديد دون أن يُرسَل إلى أي مكان. يعمل PDFLocal بهذه الطريقة. يمكنك استخدام دمج PDF وضغط PDF وتنقيح المحتوى دون أن يغادر المستند تبويب المتصفح. الصفحة تُجري بضعة طلبات صغيرة، مثل عدّ ما بقي لك من تشغيلات مجانية اليوم، لكن أيًا منها لا يحتوي على ملفك.

لا يلزمك أن تصدّقنا بكلمتنا. يمكنك أن تفحص أي أداة بنفسك، ومنها أداتنا، ويستغرق ذلك بضع دقائق.

ما تتنازل عنه

للعمل داخل المتصفح ثمن. حاسوبك أنت هو من يجري المعالجة، فالملف الكبير جدًا على حاسوب محمول قديم سيكون أبطأ مما لو عولج على خادم. ولا توجد حسابات، فلا شيء يتبعك من جهاز إلى آخر. وللمهام اليومية مثل دمج ملف PDF أو فصله أو ضغطه أو قفله، يكفي متصفح حديث.

وإن أردت قاعدة قصيرة، فاسأل قبل الرفع: لو تسرّب هذا الملف العام القادم، فهل سأهتم؟ إن كان الجواب نعم، فأبقه على جهازك.