PDFにパスワードを設定する方法

パスワードにできること、できないこと

パスワード保護は、パスワードがなければ開けないようにPDFをロックします。やることはそれだけです。印刷、コピー、編集は制限しません。ファイルを開ける人なら、そのすべてができるからです。そうした制限も加えたい場合は、下の権限の節を見てください。

ファイルをロックする

1. パスワード保護を開き、PDFを追加します。
2. 開くときに必要なパスワードを入力します。
3. 「PDFを保護」をクリックします。暗号化はブラウザ内で行われます。
4. 保護されたコピーをダウンロードします。

ツールが使うのはAES-256で、PDFの標準規格の一部です。そのため最新のPDFリーダーはパスワードを求め、入力すればファイルを開きます。ファイルもパスワードも、どこにも送信されず、保存もされません。

パスワードの選び方と伝え方

単語1つではなく長いフレーズにし、名前や日付は避け、ファイルと同じメッセージにパスワードを書かないでください。ショートメッセージ、通話、別のアプリで送ります。鍵が同じ受信箱に並んでいるロック済みファイルは、ロックされていないのと同じです。

PDFLocalでは、パスワードにカンマとイコール記号は使えません。それらを含まないフレーズを選んでください。

復旧はできません。サーバーには何も保存されないので、忘れたパスワードを誰もリセットできないのです。保護していない元のファイルは、安全な場所にコピーを取っておいてください。

読めるけれどコピーはできないようにする

権限付き暗号化でルールを加えます。印刷、テキストのコピー、編集、注釈のオンとオフを切り替えます。ファイルを開くためのパスワードも設定できますが、これは任意です。ルール自体を守るオーナーパスワードも設定できます。オーナーパスワードを空のままにすると、ルールはファイルを開く全員に適用され、あとから誰も変更できません。

この権限は、PDFリーダーが従うことを選ぶ指示です。信頼できるリーダーは従いますが、無視するよう作られたツールでは回避できます。気軽なコピーを思いとどまらせるには権限を使い、内容を秘密にしたいなら、開くためのパスワードを使ってください。

パスワードを外す

すでに知っているパスワードを外したいなら、パスワード解除でできます。現在のパスワードが必要です。パスワードなしで書き直す前に、ファイルを開く必要があるからです。

ここにある3つのツールはどれもProのツールで、無料の試用が1回ずつあります。試用の出力には透かしが入ります。実際のファイルで試すのに使い、透かしのないコピーはそのあとで送ってください。詳しくはProのページを見てください。