วิธีตั้งรหัสผ่านให้ PDF

อัปเดตเมื่อ 11 ตุลาคม 2569

รหัสผ่านเป็นวิธีง่ายที่สุดที่จะกันไม่ให้ใครก็ตามที่ได้ไฟล์ PDF ไปอ่านได้ ไม่ว่าจะเป็นผู้รับที่ส่งผิดคน กล่องอีเมลที่ใช้ร่วมกัน หรือแฟลชไดรฟ์ที่ทำหาย ให้ส่งรหัสผ่านคนละช่องทางกับไฟล์ ไม่อย่างนั้นการล็อกแทบไม่มีผล

รหัสผ่านทำอะไรได้และทำอะไรไม่ได้

ป้องกันด้วยรหัสผ่าน ล็อก PDF ไม่ให้เปิดได้ถ้าไม่มีรหัสผ่าน และทำแค่นั้น มันไม่จำกัดการพิมพ์ การคัดลอก หรือการแก้ไข เพราะใครที่เปิดไฟล์ได้ก็ทำสิ่งเหล่านี้ได้หมด ถ้าอยากได้ข้อจำกัดเหล่านั้นด้วย ให้ดูหัวข้อเรื่องสิทธิ์ด้านล่าง

ล็อกไฟล์

  1. เปิดป้องกันด้วยรหัสผ่านแล้วเพิ่ม PDF ของคุณ
  2. พิมพ์รหัสผ่านที่คนต้องใช้เปิดไฟล์
  3. คลิกป้องกัน PDF การเข้ารหัสเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ
  4. ดาวน์โหลดสำเนาที่ป้องกันแล้ว

เครื่องมือใช้ AES-256 ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของมาตรฐาน PDF โปรแกรมอ่าน PDF ปัจจุบันจึงถามรหัสผ่านและเปิดไฟล์ให้เมื่อกรอกแล้ว ไฟล์และรหัสผ่านของคุณไม่ถูกส่งไปที่ไหนและไม่ถูกเก็บไว้

เลือกและแบ่งปันรหัสผ่าน

ใช้วลียาวๆ แทนคำเดียว เลี่ยงชื่อและวันที่ และอย่าใส่รหัสผ่านไว้ในข้อความเดียวกับไฟล์ ให้ส่งทางข้อความสั้น ทางโทรศัพท์ หรือผ่านแอปอื่น ไฟล์ที่ล็อกแล้วแต่วางอยู่ข้างกุญแจในกล่องอีเมลเดียวกัน ก็เท่ากับไม่ได้ล็อก

PDFLocal ไม่รับเครื่องหมายจุลภาคหรือเครื่องหมายเท่ากับในรหัสผ่าน จึงควรเลือกวลีที่ไม่มีสองตัวนี้

กู้คืนไม่ได้ เพราะไม่มีอะไรถูกเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ จึงไม่มีใครรีเซ็ตรหัสผ่านที่ลืมให้คุณได้ เก็บสำเนาต้นฉบับที่ไม่ได้ป้องกันไว้ในที่ปลอดภัย

ให้อ่านได้แต่คัดลอกไม่ได้

เข้ารหัสพร้อมสิทธิ์ เพิ่มกฎเข้าไป คุณเปิดหรือปิดการพิมพ์ การคัดลอกข้อความ การแก้ไข และการใส่หมายเหตุได้ มันรับรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ ซึ่งไม่บังคับ และรับรหัสผ่านเจ้าของด้วย ซึ่งปกป้องตัวกฎเอง ถ้าคุณเว้นรหัสผ่านเจ้าของไว้ว่าง กฎจะมีผลกับทุกคนที่เปิดไฟล์ และหลังจากนั้นไม่มีใครเปลี่ยนกฎได้

สิทธิ์เหล่านี้เป็นคำสั่งที่โปรแกรมอ่าน PDF เลือกที่จะทำตาม โปรแกรมที่น่าเชื่อถือทำตาม แต่เครื่องมือที่สร้างมาเพื่อเมินสิทธิ์ก็หลบได้ ใช้สิทธิ์เพื่อกันการคัดลอกแบบไม่ตั้งใจ และใช้รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์เมื่อเนื้อหาต้องเป็นความลับจริงๆ

ถอดรหัสผ่านออก

ถ้าต้องการถอดรหัสผ่านที่คุณรู้อยู่แล้ว ลบรหัสผ่าน ทำให้ได้ มันถามรหัสผ่านปัจจุบัน เพราะต้องเปิดไฟล์ได้ก่อนจึงจะเขียนใหม่โดยไม่มีรหัสผ่าน

เครื่องมือทั้งสามตัวนี้เป็นเครื่องมือ Pro ที่ทดลองใช้ฟรีได้ตัวละหนึ่งครั้ง ผลลัพธ์จากการทดลองมีลายน้ำ จึงใช้ทดสอบกับไฟล์จริง แล้วค่อยส่งสำเนาที่สะอาด ดูหน้า Pro