วิธีปกปิดเนื้อหาใน PDF ให้ถูกวิธี

การทดสอบสองนาที

ก่อนจะเชื่อ PDF ที่ปกปิดเนื้อหาแล้วฉบับไหนก็ตาม รวมถึงฉบับที่คนอื่นส่งมาให้ ลองดึงข้อความออกมาดู

1. เปิดไฟล์ในโปรแกรมอ่าน PDF หรือเบราว์เซอร์
2. กด Ctrl+F (Cmd+F บน Mac) แล้วค้นหาคำที่ควรถูกซ่อน
3. เลือกพื้นที่ที่ถูกทาดำ คัดลอก แล้ววางลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความ
4. ถ้าคำนั้นโผล่ขึ้นมาตรงไหนก็ตาม แสดงว่าการปกปิดเป็นแค่ภายนอก

การทดสอบนี้ต้องมีข้อความจริงอยู่ในไฟล์ หน้าที่สแกนเป็นภาพ ไม่มีข้อความให้ค้นหาหรือคัดลอก การทดสอบจึงพิสูจน์อะไรไม่ได้ ให้ดูที่ตัวหน้าแทน

ปกปิดให้ข้อความหายไปจริง

ปกปิดเนื้อหา เอาสิ่งที่อยู่ใต้แต่ละกล่องออกจากไฟล์ แทนที่จะแค่ปิดทับ มันทำงานในเบราว์เซอร์ เอกสารจึงอยู่ในอุปกรณ์ของคุณ ซึ่งสำคัญเมื่อไฟล์เป็นความลับ ให้คาดไว้ว่าพื้นที่ที่เสร็จแล้วจะว่างเปล่าแทนที่จะเป็นสีดำ จึงควรตรวจผลด้วยตา

1. เปิด PDF ของคุณในปกปิดเนื้อหา
2. วาดกล่องทับข้อความหรือรูปภาพแต่ละส่วนที่ต้องการให้หายไป
3. ใช้การปกปิดเนื้อหา
4. ดาวน์โหลดผลลัพธ์ และเก็บต้นฉบับไว้ในที่ปลอดภัย

การใช้ปกปิดเป็นแบบถาวร ข้อความและรูปภาพใต้แต่ละกล่องถูกลบออกจากหน้า จึงควรทำงานกับสำเนา ถ้าพลาดจุดไหน ให้เริ่มใหม่จากต้นฉบับ

ข้อความใต้กล่องจะถูกลบออก ส่วนรูปภาพหรือภาพวาดที่กล่องแตะถูกจะถูกลบทั้งชิ้น แม้กล่องจะคลุมแค่มุมเดียวของมัน บนหน้าสแกนซึ่งเป็นภาพใหญ่ภาพเดียว นั่นหมายความว่าทั้งหน้าจะว่างเปล่า การปกปิดเหมาะกับ PDF ที่มีข้อความจริง ถ้าเป็นไฟล์สแกน ให้ทาดำบนกระดาษก่อนสแกน

ข้อความที่ซ้ำกัน

ชื่อที่ปรากฏในหัวกระดาษของทุกหน้าพลาดได้ง่ายสักครั้ง ค้นหา & ปกปิด รับข้อความที่คุณพิมพ์ แล้วลบทุกตำแหน่งที่พบในรอบเดียว มันจับคู่ตามตัวอักษรที่พิมพ์ และไม่สนใจตัวพิมพ์ใหญ่เล็ก มันไม่เข้าใจรูปแบบ จึงหา “เบอร์โทรศัพท์ทุกเบอร์” ให้ไม่ได้ และคำสั้นๆ อาจไปตรงกับส่วนหนึ่งของคำที่ยาวกว่า ถ้าหมายถึงทั้งคำ ให้พิมพ์ทั้งคำ บนหน้าสแกนมันจะไม่พบอะไรเลย เพราะไม่มีข้อความให้จับคู่

การปกปิดเนื้อหาไม่เท่ากับการทำความสะอาด

การปกปิดจัดการกับสิ่งที่อยู่บนหน้า แต่คำเดียวกันอาจอยู่ที่อื่นในไฟล์ด้วย เช่นในชื่อเอกสารและเมตาดาต้าอื่นๆ ในชื่อบุ๊กมาร์ก และในข้อความที่ซ่อนอยู่ซึ่ง PDF บางไฟล์เก็บไว้ให้โปรแกรมอ่านหน้าจอ ทำความสะอาด PDF ล้างเมตาดาต้า สคริปต์ และไฟล์แนบ และคู่มือเรื่องเมตาดาต้าอธิบายว่ามันลบอะไรและไม่ลบอะไร ส่วนบุ๊กมาร์กและชื่อเอกสาร ให้ตรวจเอง

ตรวจงานของคุณเอง

ทำการทดสอบสองนาทีกับไฟล์ที่คุณจะส่งจริงๆ ไม่ใช่ไฟล์ที่คุณเริ่มต้น ใช้เวลาน้อยกว่าตอนปกปิดเสียอีก

ปกปิดเนื้อหาและค้นหา & ปกปิดเป็นเครื่องมือ Pro และแต่ละตัวทดลองใช้ฟรีได้หนึ่งครั้ง ผลลัพธ์จากการทดลองมีลายน้ำ จึงใช้ทดสอบเครื่องมือกับไฟล์จริง ไม่ใช่เพื่อส่งผลลัพธ์ หน้า Proมีรายละเอียด