อัปโหลด PDF ขึ้นเครื่องมือออนไลน์ ปลอดภัยไหม

เกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณอัปโหลดไฟล์

เมื่อคุณวาง PDF ลงในเครื่องมือออนไลน์ทั่วไป เบราว์เซอร์จะส่งไฟล์ทั้งไฟล์ผ่านอินเทอร์เน็ตไปยังเซิร์ฟเวอร์ของบริษัท งานเกิดขึ้นที่นั่น สำเนาถูกเก็บไว้ช่วงสั้นๆ เพื่อให้คุณดาวน์โหลดผลลัพธ์ได้ แล้วจึงถูกลบ เว็บใหญ่ๆ บอกไว้เองในหน้าของเขา iLovePDF บอกว่าไฟล์ที่ประมวลผลแล้วจะถูกลบภายในสองชั่วโมง Smallpdf บอกว่าลบไฟล์หลังหนึ่งชั่วโมง

นี่เป็นคำสัญญาที่ชัดเจน และเราไม่ได้บอกว่าบริษัทไหนผิดคำสัญญา ประเด็นอยู่ที่ช่วงเวลาระหว่างนั้น เป็นเวลาหนึ่งหรือสองชั่วโมงที่สำเนาเอกสารของคุณอยู่บนเครื่องที่คุณควบคุมไม่ได้ ดูแลโดยคนที่คุณไม่เคยรู้จัก คุณกำลังเชื่อใจนโยบาย ไม่ใช่สิ่งที่ตรวจสอบเองได้

เมื่อไรที่ไม่เป็นไร

PDF จำนวนมากไม่ได้เป็นความลับ ตารางงานประชุม รายงานสาธารณะ สูตรอาหารที่อยากย่อไฟล์ให้ดูบนมือถือ ถ้าคุณไม่ติดใจที่จะติดไฟล์นั้นบนบอร์ดประกาศ ก็อัปโหลดที่ไหนก็ได้แล้วไปทำอย่างอื่นต่อ

เมื่อไรที่มีผล

ควรคิดให้ดีก่อนอัปโหลดไฟล์เหล่านี้

• สัญญาที่ยังไม่ได้เซ็น
• อะไรก็ตามที่มีเลขบัตรประชาชน เลขบัญชี หรือที่อยู่บ้าน
• เอกสารทางการแพทย์ กฎหมาย หรือฝ่ายบุคคล
• ไฟล์ที่ลูกค้าหรือนายจ้างขอให้เก็บเป็นความลับ

ข้อสุดท้ายมักเป็นกฎอย่างเป็นทางการ ถ้างานของคุณต้องจัดการข้อมูลของคนอื่น การส่งข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ของบุคคลที่สามอาจฝ่าฝืนนโยบายของบริษัทหรือสัญญา ไม่ว่าเครื่องมือจะบอกว่าลบข้อมูลอย่างไร ควรตรวจก่อนอัปโหลด ไม่ใช่หลังอัปโหลด

อีกวิธีหนึ่งที่ทำงานเดียวกันได้

ทางเลือกคือเครื่องมือที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณเอง หน้าเว็บโหลดในเบราว์เซอร์ โปรแกรมทำงานที่นั่น และไฟล์ของคุณถูกอ่านจากดิสก์แล้วเขียนกลับลงไปโดยไม่ถูกส่งไปที่ไหน PDFLocal ทำงานแบบนี้ คุณรวม บีบอัด และปกปิดเนื้อหา PDF ได้โดยเอกสารไม่ออกจากแท็บเบราว์เซอร์เลย หน้าเว็บส่งคำขอเล็กๆ อยู่บ้าง เช่นการนับว่าวันนี้คุณเหลือสิทธิ์ใช้ฟรีกี่ครั้ง แต่ไม่มีคำขอไหนมีไฟล์ของคุณ

ไม่ต้องเชื่อคำของเรา คุณตรวจเครื่องมือตัวไหนเองก็ได้ รวมถึงของเรา ใช้เวลาไม่กี่นาที

สิ่งที่คุณต้องแลก

การทำงานในเบราว์เซอร์มีข้อเสีย คอมพิวเตอร์ของคุณเป็นฝ่ายประมวลผลเอง ไฟล์ใหญ่มากบนโน้ตบุ๊กเครื่องเก่าจึงช้ากว่าบนเซิร์ฟเวอร์ ไม่มีบัญชีผู้ใช้ จึงไม่มีอะไรตามคุณจากอุปกรณ์หนึ่งไปอีกเครื่อง สำหรับงานทั่วไปอย่างรวม แยก บีบอัด หรือล็อก PDF เบราว์เซอร์รุ่นปัจจุบันก็เหลือเฟือ

ถ้าอยากได้กฎสั้นๆ ให้ถามตัวเองก่อนอัปโหลดว่า ถ้าไฟล์นี้รั่วออกไปในปีหน้า ฉันจะรู้สึกอะไรไหม ถ้าคำตอบคือใช่ ก็เก็บไว้ในเครื่องของคุณ