วิธีทำ PDF ให้เล็กพอส่งทางอีเมล

ทำไม PDF ถึงใหญ่

ตัวอักษรกินที่น้อย หน้าที่มีแต่ข้อความล้วนใช้ไม่กี่กิโลไบต์ ส่วนรูปภาพกินที่มาก เอกสารที่สแกนคือกองภาพถ่ายของหน้ากระดาษ และงานนำเสนอที่ส่งออกพร้อมรูปขนาดเต็มก็แบกทุกพิกเซลไปด้วย เมื่อ PDF ใหญ่ผิดปกติ สาเหตุเกือบทุกครั้งคือรูปภาพ

ลองบีบอัดแบบไม่สูญเสียก่อน

บีบอัด PDF จัดเรียงข้อมูลภายในไฟล์ใหม่ให้แน่นขึ้นโดยไม่แตะคุณภาพของรูปภาพ หน้าต่างๆ จะดูเหมือนเดิมทุกประการ เพราะไม่มีการลดความละเอียดของภาพ เครื่องมือทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์จึงไม่ถูกอัปโหลด

1. เปิดบีบอัด PDF แล้วเพิ่มไฟล์ของคุณ
2. คลิกบีบอัด
3. เทียบขนาดใหม่กับขนาดเดิม แล้วดาวน์โหลด

จะประหยัดได้เท่าไรขึ้นอยู่กับว่าไฟล์ถูกสร้างมาอย่างไร PDF ที่ส่งออกจากโปรแกรมที่จัดเก็บข้อมูลหลวมๆ อาจเล็กลงมาก ส่วนไฟล์ที่ถูกจัดเก็บแน่นอยู่แล้วแทบไม่ขยับ และเครื่องมือจะบอกว่าทำให้เล็กลงไม่ได้

ถ้าไฟล์แทบไม่เล็กลง

ไม่ได้มีอะไรผิดพลาด น้ำหนักอยู่ที่รูปภาพ และวิธีหลักที่จะทำให้รูปเล็กลงคือลดความละเอียด เครื่องมือนี้ไม่ทำอย่างนั้นโดยเจตนา จึงไม่มีวันทำให้ภาพสแกนเบลอ คุณยังมีทางเลือกอื่น

• ตัดหน้าที่ไม่ต้องใช้ออกด้วย ลบหน้า ซึ่งใช้ฟรี ภาคผนวกยาวๆ หรือหน้าซ้ำหลายหน้าอาจกินสัดส่วนใหญ่ของไฟล์
• แยกไฟล์เป็นสองส่วนด้วย แยก PDF แล้วส่งเป็นสองอีเมล
• กลับไปที่ต้นทาง ถ้า PDF มาจาก Word, Pages หรือโปรแกรมออกแบบ ให้ส่งออกใหม่โดยใช้รูปที่เล็กลง ถ้ามาจากเครื่องสแกน ให้สแกนใหม่ที่ความละเอียดต่ำลง เช่น 150 dpi สำหรับเอกสารทั่วไป

ส่งด้วยวิธีอื่น

ลิงก์แชร์จากคลาวด์ไดรฟ์เลี่ยงขีดจำกัดขนาดได้ แต่ต้องอัปโหลดไฟล์ขึ้นบริการคลาวด์ ซึ่งอาจเป็นสิ่งที่คุณพยายามเลี่ยงอยู่พอดี สำหรับเอกสารที่ละเอียดอ่อน ส่งสองอีเมลเล็กๆ มักคุ้มกว่า ถ้ากำลังชั่งใจเรื่องนี้ คู่มือเรื่องการอัปโหลด PDF ฉบับนี้อธิบายเหตุผลไว้ครบ

ฟรีและ Pro

บีบอัด PDF ใช้ฟรี วันละสามครั้ง และมีลิงก์ PDFLocal เล็กๆ ติดบนไฟล์ผลลัพธ์ Pro ตัดทั้งสองอย่างออกให้ ในราคาจ่ายครั้งเดียว $19