Cách xóa metadata khỏi PDF trước khi chia sẻ

Có gì ẩn trong PDF

Có hai lớp. Lớp thứ nhất là thông tin tài liệu: tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa, chương trình tạo ra nội dung, chương trình ghi tệp cuối cùng, cùng ngày tạo và ngày sửa. Lớp thứ hai là mọi thứ khác mà tệp lưu mà không hiển thị: metadata ở một định dạng mới hơn gọi là XMP, chú thích, tệp đính kèm, JavaScript và các trường biểu mẫu. Ảnh đặt trong tệp cũng có thể mang dữ liệu vị trí riêng của chúng.

Xem trước khi xóa

Xem thuộc tính hiển thị số trang và các trường thông tin tài liệu trên một màn hình, và nó miễn phí. Hãy mở tệp của bạn trong đó trước. Thấy tên mình trong trường Tác giả là cách nhanh nhất để quyết định bạn có để ý hay không. Nó chỉ hiển thị lớp thứ nhất.

Dọn nhanh

Xóa metadata để trống sáu trường thông tin tài liệu (tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa, creator và producer), cả ngày tạo lẫn ngày sửa, cùng metadata XMP. Nó giữ nguyên các trang hiển thị y như cũ, và không đụng đến chú thích, tệp đính kèm, JavaScript hay các trường biểu mẫu. Nếu bạn muốn sửa một trường thay vì làm trống nó, Sửa metadata đổi từng giá trị riêng lẻ.

Dọn kỹ

Làm sạch PDF đi xa hơn. Nó làm mọi việc mà Xóa metadata làm, loại bỏ JavaScript nhúng và tệp đính kèm, và xóa các trường biểu mẫu. Có hai giới hạn đáng biết. Chú thích không bị xóa. Chúng được ép phẳng vào trang, nên mọi thứ bạn thấy trước đó vẫn thấy được sau đó. Và nó không sửa dữ liệu bên trong các ảnh nhúng.

Các trường biểu mẫu cần một cảnh báo riêng. Chữ đã điền sẵn vẫn ở trên trang, nhưng các trường không còn điền được nữa. Nếu biểu mẫu phải còn tương tác, đừng làm sạch nó.

Những gì cả hai công cụ không đổi

Cả hai công cụ đều không sửa dữ liệu bên trong các ảnh nhúng, thứ có thể mang thẻ vị trí riêng. Hãy gỡ các thẻ khỏi ảnh trước khi bạn đặt nó vào PDF.

Cả hai công cụ đều không đụng đến chữ hiển thị. Một cái tên in ở trang hai vẫn còn đó sau khi dọn. Với việc đó, hãy dùng bôi đen đúng nghĩa.

Kiểm tra kết quả

Mở tệp đã dọn trong Xem thuộc tính và nhìn lại. Sáu trường và cả hai ngày phải trống. Xem thuộc tính không hiển thị được metadata XMP, nên không thể xác nhận phần dọn dẹp đó. Hãy kiểm tra mọi lần.

Xóa metadata, Sửa metadata và Làm sạch PDF là các công cụ Pro. Mỗi công cụ có một lần dùng thử miễn phí, và kết quả dùng thử có hình mờ, nên hãy dùng nó để thử trên một tệp thật, đừng dùng để gửi. Xem thuộc tính vẫn miễn phí. Trang Pro có danh sách đầy đủ.