怎么把 PDF 压到能发邮件

更新于 2026年10月11日

Gmail 的附件上限是 25 MB，不少公司的邮件系统限制得更严。PDF 被退回时，第一反应往往是拿去压缩一下。这招有时管用，有时毫无效果，了解原因会有帮助。

PDF 为什么会变大

文字很省空间，一页纯文字只占几 KB。图片才费空间。扫描件就是一叠页面照片，用原尺寸照片导出的演示文稿则带着每一个像素。PDF 大得离谱时，原因几乎总是图片。

先试试无损压缩

压缩PDF会重新整理文件内部的数据，不动图片质量。压缩后页面看上去和原来完全一样，因为没有降低任何分辨率。它在你的浏览器里运行，所以文件不会被上传。

  1. 打开「压缩PDF」，添加你的文件。
  2. 点击「压缩」。
  3. 对比新旧文件的大小，然后下载。

能省多少，取决于文件是怎么生成的。有的程序导出 PDF 时数据排得很松散，这样的文件可能缩小很多。已经排得很紧的文件几乎不变，工具会告诉你它没能把文件变小。

如果几乎没变小

不是哪里出了错。重量在图片上，而缩小图片的主要办法是降低分辨率。这个工具按设计从不这样做，所以绝不会把扫描件弄模糊。你还有别的选择：

  • 用删除页面去掉不需要的页，这个工具是免费的。一长段附录或者一连串重复页，可能占了文件的很大一部分。
  • 用拆分PDF把文件分成两份，分两封邮件发送。
  • 回到源头。如果 PDF 来自 Word、Pages 或设计软件，用更小的图片重新导出。如果来自扫描仪，用较低的分辨率重新扫描，普通文档用 150 dpi 就够了。

换一种发送方式

云盘的分享链接可以绕开大小限制，但这意味着要把文件上传到云服务，而这也许正是你想避免的。对敏感文件来说，分成两封小邮件往往更划算。如果你正在权衡这件事，这篇讲上传 PDF 的指南把道理讲清楚了。

免费和 Pro

压缩PDF免费使用，每天三次，输出文件上带一个小小的 PDFLocal 链接。Pro两者都去掉，一次性付费 $19。