이메일로 보낼 수 있게 PDF 용량 줄이는 방법
2026년 10월 11일 업데이트
Gmail은 25 MB가 넘는 첨부 파일을 막고, 그보다 먼저 막는 회사 메일 시스템도 많습니다. PDF가 거부되면 가장 먼저 압축기에 돌려 보고 싶어집니다. 효과가 있을 때도 있고 아무 변화가 없을 때도 있는데, 이유를 알아 두면 도움이 됩니다.
PDF가 커지는 이유
텍스트는 가볍습니다. 일반 텍스트 한 페이지는 몇 킬로바이트면 됩니다. 비싼 것은 그림입니다. 스캔한 문서는 페이지를 찍은 사진의 묶음이고, 원본 크기의 사진을 넣어 내보낸 프레젠테이션은 모든 픽셀을 그대로 담고 있습니다. PDF가 유난히 크다면 거의 항상 이미지 때문입니다.
먼저 무손실 압축부터
PDF 압축은 이미지 품질을 건드리지 않고 파일 내부 데이터를 다시 정리해서 담습니다. 해상도를 낮추는 일이 없으니 압축 후에도 페이지는 똑같아 보입니다. 브라우저 안에서 실행되므로 파일이 업로드되지 않습니다.
- PDF 압축을 열고 파일을 추가합니다.
- 압축을 클릭합니다.
- 새 용량을 원본과 비교한 다음 다운로드합니다.
얼마나 줄어드는지는 파일을 만든 방식에 달려 있습니다. 데이터를 느슨하게 담아 내보내는 프로그램에서 나온 PDF는 크게 줄어들 수 있습니다. 이미 촘촘하게 담긴 파일은 거의 변하지 않으며, 더 줄이지 못했다고 도구가 알려 줍니다.
거의 줄지 않는다면
잘못된 것은 없습니다. 용량은 이미지에 있고, 이미지를 줄이는 주된 방법은 해상도를 낮추는 것입니다. 이 도구는 의도적으로 그 일을 하지 않으므로 스캔본이 흐려질 일이 없습니다. 다른 방법은 있습니다.
다른 방법으로 보내기
클라우드 드라이브의 공유 링크를 쓰면 용량 제한을 피할 수 있지만, 파일을 클라우드 서비스에 올리게 됩니다. 바로 그것을 피하려던 참일 수도 있습니다. 민감한 문서라면 작은 이메일 두 통이 더 나은 선택인 경우가 많습니다. 고민 중이라면 PDF 업로드에 관한 이 글에 판단 근거가 정리되어 있습니다.
무료와 Pro
PDF 압축은 무료이며 하루 세 번 실행할 수 있고, 결과물에 작은 PDFLocal 링크가 들어갑니다. Pro는 한 번만 $19를 내면 둘 다 없어집니다.