Cómo reducir un PDF para poder enviarlo por correo

Actualizado el 11 de octubre de 2026

Gmail rechaza los adjuntos de más de 25 MB, y muchos sistemas de correo de empresa tienen un límite menor. Cuando rechazan tu PDF, lo primero que se piensa es pasarlo por un compresor. A veces funciona y a veces no hace nada, y conviene saber por qué.

Por qué un PDF pesa tanto

El texto ocupa poco. Una página de texto plano son unos pocos kilobytes. Las imágenes ocupan mucho. Un documento escaneado es una pila de fotografías de páginas, y una presentación exportada con fotos a tamaño completo lleva cada píxel. Cuando un PDF es enorme, casi siempre la causa son las imágenes.

Prueba primero la compresión sin pérdida

Comprimir PDF reempaqueta los datos internos del archivo sin tocar la calidad de las imágenes. Las páginas se ven exactamente igual después, porque no se reduce la resolución de nada. Se ejecuta en tu navegador, así que el archivo no se sube.

  1. Abre Comprimir PDF y añade tu archivo.
  2. Haz clic en Comprimir.
  3. Compara el tamaño nuevo con el original y descarga el resultado.

Cuánto ahorras depende de cómo se creó el archivo. Un PDF exportado desde un programa que dejó los datos sueltos puede reducirse mucho. Un archivo que ya está bien empaquetado casi no cambia, y la herramienta te avisa de que no ha podido hacerlo más pequeño.

Si apenas se reduce

No ha salido nada mal. El peso está en las imágenes, y la forma principal de reducirlas es bajar su resolución. Esta herramienta nunca lo hace, a propósito, así que jamás puede desenfocar un escaneo. Tienes otras opciones:

  • Quita las páginas que no necesites con Eliminar páginas, que es gratis. Un apéndice largo o una tanda de páginas duplicadas pueden ser buena parte del archivo.
  • Divide el archivo en dos con Dividir PDF y envía dos correos.
  • Vuelve al origen. Si el PDF salió de Word, Pages o un programa de diseño, expórtalo de nuevo con imágenes más pequeñas. Si salió de un escáner, vuelve a escanear con menos resolución, como 150 dpi para documentos normales.

Enviarlo de otra forma

Un enlace compartido desde un servicio en la nube evita el límite de tamaño, pero implica subir el archivo a ese servicio, que quizá sea justo lo que querías evitar. Para un documento sensible, dos correos más pequeños suelen ser mejor opción. Si estás dudando, esta guía sobre subir PDF explica los argumentos.

Gratis y Pro

Comprimir PDF es gratis, con tres ejecuciones al día y un pequeño enlace de PDFLocal en el resultado. Pro quita ambas cosas por un pago único de $19.