Jak zmenšit PDF, aby šlo poslat e-mailem

Proč je PDF velké

Text je levný. Stránka prostého textu zabere pár kilobajtů. Obrázky jsou drahé. Naskenovaný dokument je hromada fotografií stránek a prezentace exportovaná s fotkami v plné velikosti nese každý pixel. Když je PDF obří, důvodem jsou skoro vždy obrázky.

Nejdřív zkuste bezeztrátovou kompresi

Komprimovat PDF přebalí vnitřní data souboru, aniž by sáhlo na kvalitu obrázků. Stránky pak vypadají úplně stejně, protože se nic nezmenšuje na nižší rozlišení. Běží ve vašem prohlížeči, takže se soubor nenahrává.

1. Otevřete Komprimovat PDF a přidejte soubor.
2. Klikněte na Komprimovat PDF.
3. Porovnejte novou velikost s původní a soubor stáhněte.

Kolik ušetříte, závisí na tom, jak soubor vznikl. PDF z programu, který data uložil volně, se může výrazně zmenšit. Soubor, který je už těsně zabalený, se téměř nepohne a nástroj vám oznámí, že ho nedokázal zmenšit.

Když se skoro nezmenší

Nic se nepokazilo. Váha je v obrázcích a hlavní způsob, jak je zmenšit, je snížit jejich rozlišení. Tento nástroj to záměrně nikdy nedělá, takže nemůže rozmazat sken. Máte i jiné možnosti:

• Zahoďte stránky, které nepotřebujete, nástrojem Odebrat stránky, který je zdarma. Dlouhá příloha nebo řada duplicitních stránek může tvořit velkou část souboru.
• Rozdělte soubor na dva nástrojem Rozdělit PDF a pošlete dva e-maily.
• Vraťte se ke zdroji. Pokud PDF vzniklo ve Wordu, Pages nebo v grafickém programu, exportujte ho znovu s menšími obrázky. Pokud pochází ze skeneru, naskenujte ho znovu v nižším rozlišení, například 150 dpi u běžných dokumentů.

Poslat to jinak

Sdílený odkaz z cloudového úložiště velikostní limit obejde, ale znamená to nahrát soubor do cloudové služby, čemu jste se možná právě chtěli vyhnout. U citlivého dokumentu bývají lepší dva menší e-maily. Pokud tu volbu zvažujete, tento text o nahrávání PDF rozebírá důvody.

Zdarma a Pro

Komprimovat PDF je zdarma, s třemi spuštěními denně a malým odkazem na PDFLocal ve výstupu. Pro odstraní obojí za jednorázových $19.