Zo maak je een PDF klein genoeg om te mailen

Bijgewerkt op 11 oktober 2026

Gmail weigert bijlagen boven 25 MB en veel bedrijfsmailsystemen houden al eerder op. Wordt je PDF geweigerd, dan is je eerste reactie hem door een compressietool te halen. Dat werkt soms en soms doet het niets, en het helpt om te weten waarom.

Waarom een PDF groot wordt

Tekst is goedkoop. Een pagina gewone tekst is een paar kilobyte. Afbeeldingen zijn duur. Een gescand document is een stapel foto's van pagina's, en een presentatie die met foto's op volle grootte is geëxporteerd, neemt elke pixel mee. Is een PDF enorm, dan zijn bijna altijd de afbeeldingen de oorzaak.

Probeer eerst verliesvrij comprimeren

PDF comprimeren pakt de interne gegevens van het bestand opnieuw in zonder de beeldkwaliteit aan te tasten. De pagina's zien er daarna precies hetzelfde uit, want er wordt niets verkleind. Het draait in je browser, dus het bestand wordt niet geüpload.

  1. Open PDF comprimeren en voeg je bestand toe.
  2. Klik op Comprimeren.
  3. Vergelijk de nieuwe grootte met het origineel en download het bestand.

Hoeveel je wint, hangt af van hoe het bestand is gemaakt. Een PDF uit een programma dat zijn gegevens los heeft ingepakt, kan flink krimpen. Een bestand dat al strak is ingepakt, verandert nauwelijks, en de tool meldt dan dat hij het niet kleiner kon maken.

Als het nauwelijks krimpt

Er is niets misgegaan. Het gewicht zit in de afbeeldingen, en afbeeldingen verklein je vooral door hun resolutie te verlagen. Deze tool doet dat bewust nooit, zodat hij nooit een scan kan laten vervagen. Je hebt andere opties:

  • Haal pagina's weg die je niet nodig hebt met Pagina's verwijderen, dat gratis is. Een lange bijlage of een reeks dubbele pagina's kan een groot deel van het bestand zijn.
  • Splits het bestand in tweeën met PDF splitsen en stuur twee mails.
  • Ga terug naar de bron. Komt de PDF uit Word, Pages of een ontwerpprogramma, exporteer hem dan opnieuw met kleinere afbeeldingen. Komt hij van een scanner, scan dan opnieuw met een lagere resolutie, zoals 150 dpi voor gewone documenten.

Op een andere manier versturen

Met een gedeelde link uit een clouddrive omzeil je de groottelimiet, maar dan upload je het bestand naar een clouddienst, en dat wilde je misschien juist vermijden. Bij een gevoelig document zijn twee kleinere mails vaak de betere ruil. Weeg je die keuze af, dan legt deze gids over het uploaden van PDF's de afwegingen uit.

Gratis en Pro

PDF comprimeren is gratis, met drie runs per dag en een kleine PDFLocal-link in het resultaat. Pro haalt allebei weg voor eenmalig $19.