Como reduzir um PDF para enviar por e-mail

Atualizado em 11 de outubro de 2026

O Gmail barra anexos acima de 25 MB, e muitos sistemas de e-mail de empresas barram antes disso. Quando o seu PDF é recusado, o primeiro impulso é passá-lo por um compressor. Às vezes funciona, às vezes não faz nada, e ajuda saber por quê.

Por que um PDF fica grande

Texto é barato. Uma página de texto simples ocupa poucos kilobytes. Imagens são caras. Um documento escaneado é uma pilha de fotografias de páginas, e uma apresentação exportada com fotos em tamanho total carrega cada pixel. Quando um PDF é enorme, quase sempre o motivo são as imagens.

Tente primeiro a compressão sem perdas

Comprimir PDF reempacota os dados internos do arquivo sem mexer na qualidade das imagens. As páginas ficam exatamente iguais depois, porque nada é reduzido em resolução. A ferramenta roda no seu navegador, então o arquivo não é enviado.

  1. Abra Comprimir PDF e adicione o seu arquivo.
  2. Clique em Comprimir.
  3. Compare o novo tamanho com o original e baixe o arquivo.

Quanto você economiza depende de como o arquivo foi feito. Um PDF exportado por um programa que deixou os dados mal empacotados pode encolher bastante. Um arquivo que já está bem compactado quase não muda, e a ferramenta avisa que não conseguiu deixá-lo menor.

Se quase não diminuir

Nada deu errado. O peso está nas imagens, e a principal forma de diminuir imagens é baixar a resolução delas. Esta ferramenta nunca faz isso, de propósito, então nunca borra um escaneado. Você tem outras opções:

  • Tire as páginas de que não precisa com Remover Páginas, que é grátis. Um apêndice longo ou uma sequência de páginas duplicadas pode ser boa parte do arquivo.
  • Divida o arquivo em dois com Dividir PDF e mande dois e-mails.
  • Volte à origem. Se o PDF veio do Word, do Pages ou de um programa de design, exporte de novo com imagens menores. Se veio de um scanner, escaneie de novo numa resolução menor, como 150 dpi para documentos simples.

Enviar de outro jeito

Um link compartilhado de um drive na nuvem contorna o limite de tamanho, mas isso significa enviar o arquivo para um serviço na nuvem, que pode ser justamente o que você queria evitar. Para um documento sensível, dois e-mails menores costumam ser a melhor troca. Se você está pesando essa escolha, este guia sobre enviar PDFs explica o raciocínio.

Grátis e Pro

Comprimir PDF é grátis, com três execuções por dia e um pequeno link do PDFLocal no arquivo gerado. O Pro remove os dois por um pagamento único de $19.