Πώς να μικρύνετε ένα PDF ώστε να χωράει σε email

Γιατί ένα PDF γίνεται μεγάλο

Το κείμενο είναι φθηνό. Μια σελίδα απλού κειμένου πιάνει λίγα kilobyte. Οι εικόνες είναι ακριβές. Ένα σκαναρισμένο έγγραφο είναι μια στοίβα από φωτογραφίες σελίδων και μια παρουσίαση που εξήχθη με φωτογραφίες πλήρους μεγέθους κουβαλά κάθε pixel. Όταν ένα PDF είναι τεράστιο, σχεδόν πάντα φταίνε οι εικόνες.

Δοκιμάστε πρώτα τη συμπίεση χωρίς απώλειες

Η Συμπίεση PDF ξαναπακετάρει τα εσωτερικά δεδομένα του αρχείου χωρίς να αγγίζει την ποιότητα των εικόνων. Οι σελίδες δείχνουν ακριβώς ίδιες μετά, επειδή τίποτα δεν υποδειγματοληπτείται. Τρέχει στο πρόγραμμα περιήγησής σας, άρα το αρχείο δεν ανεβαίνει πουθενά.

1. Ανοίξτε τη Συμπίεση PDF και προσθέστε το αρχείο σας.
2. Πατήστε Συμπίεση.
3. Συγκρίνετε το νέο μέγεθος με το αρχικό και κατεβάστε το αρχείο.

Πόσο θα κερδίσετε εξαρτάται από το πώς φτιάχτηκε το αρχείο. Ένα PDF από πρόγραμμα που άφησε τα δεδομένα του χαλαρά πακεταρισμένα μπορεί να μικρύνει πολύ. Ένα αρχείο που είναι ήδη σφιχτά πακεταρισμένο σχεδόν δεν κουνιέται, και το εργαλείο σάς λέει ότι δεν μπόρεσε να το μικρύνει.

Αν μικραίνει ελάχιστα

Δεν πήγε κάτι στραβά. Το βάρος είναι στις εικόνες και ο βασικός τρόπος να μικρύνουν οι εικόνες είναι να μειωθεί η ανάλυσή τους. Αυτό το εργαλείο δεν το κάνει ποτέ, από σχεδιασμό, ώστε να μη θολώσει ποτέ μια σάρωση. Έχετε άλλες επιλογές:

• Πετάξτε τις σελίδες που δεν χρειάζεστε με την Αφαίρεση σελίδων, που είναι δωρεάν. Ένα μακρύ παράρτημα ή μια σειρά διπλότυπων σελίδων μπορεί να είναι μεγάλο μέρος του αρχείου.
• Χωρίστε το αρχείο στα δύο με τον Διαχωρισμό PDF και στείλτε δύο email.
• Γυρίστε στην πηγή. Αν το PDF προήλθε από το Word, το Pages ή ένα πρόγραμμα σχεδίασης, εξαγάγετέ το ξανά με μικρότερες εικόνες. Αν προήλθε από σαρωτή, σαρώστε ξανά σε χαμηλότερη ανάλυση, όπως 150 dpi για απλά έγγραφα.

Αποστολή με άλλο τρόπο

Ένας κοινόχρηστος σύνδεσμος από μια υπηρεσία cloud παρακάμπτει το όριο μεγέθους, αλλά σημαίνει ότι ανεβάζετε το αρχείο σε μια υπηρεσία cloud, κάτι που ίσως ακριβώς θέλατε να αποφύγετε. Για ένα ευαίσθητο έγγραφο, δύο μικρότερα email είναι συχνά η καλύτερη ανταλλαγή. Αν ζυγίζετε αυτή την επιλογή, ο οδηγός για τη μεταφόρτωση PDF εξηγεί το σκεπτικό.

Δωρεάν και Pro

Η Συμπίεση PDF είναι δωρεάν, με τρεις χρήσεις την ημέρα και έναν μικρό σύνδεσμο PDFLocal στο αποτέλεσμα. Το Pro αφαιρεί και τα δύο με ένα εφάπαξ ποσό $19.