Näin saat PDF:n tarpeeksi pieneksi sähköpostiin

Päivitetty 11. lokakuuta 2026

Gmail pysäyttää liitteet 25 MB:n kohdalla, ja monet yritysten sähköpostijärjestelmät jo aiemmin. Kun PDF hylätään, ensimmäinen ajatus on ajaa se pakkaajan läpi. Se toimii joskus ja joskus ei tee mitään, ja on hyvä tietää miksi.

Miksi PDF paisuu

Teksti on halpaa. Sivullinen pelkkää tekstiä vie muutaman kilotavun. Kuvat ovat kalliita. Skannattu asiakirja on pino sivujen valokuvia, ja täysikokoisilla valokuvilla viedyssä esityksessä on mukana jokainen pikseli. Kun PDF on valtava, syy on lähes aina kuvissa.

Kokeile ensin häviötöntä pakkausta

Pakkaa PDF pakkaa tiedoston sisäisen datan uudelleen koskematta kuvanlaatuun. Sivut näyttävät jälkeenpäin täsmälleen samoilta, koska mitään ei pienennetä resoluutioltaan. Työkalu toimii selaimessasi, joten tiedostoa ei lähetetä minnekään.

  1. Avaa Pakkaa PDF ja lisää tiedostosi.
  2. Napsauta Pakkaa PDF.
  3. Vertaa uutta kokoa alkuperäiseen ja lataa tiedosto.

Säästö riippuu siitä, miten tiedosto on tehty. Ohjelmasta, joka jätti datan löyhästi pakatuksi, viety PDF voi kutistua paljon. Jo valmiiksi tiiviiksi pakattu tiedosto muuttuu tuskin lainkaan, ja työkalu kertoo, ettei se onnistunut pienentämään sitä.

Jos tiedosto ei juuri kutistu

Mikään ei mennyt vikaan. Paino on kuvissa, ja kuvia pienennetään pääasiassa laskemalla niiden resoluutiota. Tämä työkalu ei tee sitä koskaan, tarkoituksella, joten se ei voi sumentaa skannausta. Vaihtoehtoja on muitakin:

  • Poista tarpeettomat sivut työkalulla Poista sivut, joka on ilmainen. Pitkä liite tai joukko kaksoiskappalesivuja voi olla suuri osa tiedostosta.
  • Pilko tiedosto kahtia työkalulla Pilko PDF ja lähetä kaksi viestiä.
  • Palaa lähteeseen. Jos PDF tuli Wordista, Pagesista tai suunnitteluohjelmasta, vie se uudelleen pienemmillä kuvilla. Jos se tuli skannerista, skannaa uudelleen pienemmällä resoluutiolla, esimerkiksi 150 dpi tavallisille asiakirjoille.

Lähettäminen toista tietä

Pilvilevyn jaettu linkki ohittaa kokorajan, mutta silloin tiedosto ladataan pilvipalveluun, mitä olit ehkä juuri yrittänyt välttää. Arkaluonteisen asiakirjan kohdalla kaksi pienempää viestiä on usein parempi kompromissi. Jos punnitset tätä valintaa, tämä PDF:n lataamista käsittelevä opas käy perustelut läpi.

Ilmainen ja Pro

Pakkaa PDF on ilmainen: kolme ajoa päivässä, ja tulosteessa on pieni PDFLocal-linkki. Pro poistaa molemmat kertamaksulla $19.