Как уменьшить PDF, чтобы отправить его по почте

Обновлено: 11 октября 2026 г.

Gmail не пропускает вложения больше 25 MB, а многие корпоративные почтовые системы ставят лимит ниже. Когда PDF отклонили, первая мысль: прогнать его через сжатие. Иногда это помогает, иногда не даёт ничего, и полезно понимать почему.

Почему PDF становится тяжёлым

Текст почти ничего не весит. Страница обычного текста занимает несколько килобайт. Картинки весят много. Сканированный документ представляет собой стопку фотографий страниц, а презентация, экспортированная с полноразмерными фото, несёт каждый пиксель. Если PDF огромный, причина почти всегда в изображениях.

Сначала попробуйте сжатие без потерь

Сжать PDF перепаковывает внутренние данные файла, не затрагивая качество изображений. Страницы после этого выглядят точно так же, потому что разрешение нигде не снижается. Всё выполняется в браузере, поэтому файл не загружается.

  1. Откройте «Сжать PDF» и добавьте файл.
  2. Нажмите «Сжать».
  3. Сравните новый размер с исходным и скачайте файл.

Сколько удастся сэкономить, зависит от того, как был создан файл. PDF из программы, которая упаковала данные небрежно, может уменьшиться очень сильно. Файл, уже упакованный плотно, почти не меняется, и инструмент сообщит, что не смог сделать его меньше.

Если файл почти не уменьшился

Ничего не сломалось. Вес сидит в изображениях, а уменьшают их прежде всего снижением разрешения. Этот инструмент так не делает по замыслу, поэтому скан от него никогда не размоется. Остальные варианты такие:

  • Уберите ненужные страницы через Удалить страницы, этот инструмент бесплатный. Длинное приложение или подряд идущие дубли могут занимать большую часть файла.
  • Разделите файл на две части через Разделить PDF и отправьте два письма.
  • Вернитесь к исходнику. Если PDF сделан в Word, Pages или программе для дизайна, экспортируйте его заново с меньшими изображениями. Если он со сканера, отсканируйте ещё раз с меньшим разрешением, например 150 dpi для обычных документов.

Отправить по-другому

Ссылка на облачный диск обходит лимит размера, но тогда файл придётся загрузить в облачный сервис, а этого вы, возможно, как раз и хотели избежать. Для конфиденциального документа два письма поменьше часто выгоднее. Если вы взвешиваете такой выбор, в руководстве о загрузке PDF разобраны доводы.

Бесплатно и Pro

«Сжать PDF» бесплатен: три запуска в день и небольшая ссылка на PDFLocal на выходном файле. Pro убирает и то и другое за единоразовую оплату $19.