Είναι ασφαλές να ανεβάσετε PDF σε διαδικτυακό εργαλείο;

Τι συμβαίνει όταν ανεβάζετε ένα αρχείο

Όταν σύρετε ένα PDF σε ένα τυπικό διαδικτυακό εργαλείο, το πρόγραμμα περιήγησής σας στέλνει ολόκληρο το αρχείο μέσω internet στους διακομιστές της εταιρείας. Η δουλειά γίνεται εκεί, ένα αντίγραφο διατηρείται για λίγο ώστε να κατεβάσετε το αποτέλεσμα και μετά διαγράφεται. Τα μεγάλα ονόματα το λένε στις δικές τους σελίδες. Το iLovePDF λέει ότι τα αρχεία διαγράφονται μέσα σε δύο ώρες από την επεξεργασία. Το Smallpdf λέει ότι διαγράφει τα αρχεία μετά από μία ώρα.

Αυτές είναι συγκεκριμένες υποσχέσεις και δεν ισχυριζόμαστε ότι καμία από τις δύο εταιρείες τις παραβιάζει. Το πρόβλημα είναι τι γίνεται στο μεταξύ. Για μία ή δύο ώρες, ένα αντίγραφο του εγγράφου σας βρίσκεται σε ένα μηχάνημα που δεν ελέγχετε, το οποίο διαχειρίζονται άνθρωποι που δεν έχετε γνωρίσει ποτέ. Εμπιστεύεστε μια πολιτική, όχι κάτι που μπορείτε να ελέγξετε.

Όταν δεν έχει σημασία

Πολλά PDF δεν είναι μυστικά. Ένα πρόγραμμα συνεδρίου, μια δημόσια έκθεση, μια συνταγή που θέλετε να μικρύνετε για το κινητό. Αν δεν θα σας πείραζε να καρφιτσώσετε το αρχείο σε έναν πίνακα ανακοινώσεων, ανεβάστε το όπου θέλετε και προχωρήστε.

Όταν έχει σημασία

Σκεφτείτε το δύο φορές πριν ανεβάσετε οποιοδήποτε από αυτά:

• Ένα συμβόλαιο που δεν έχει υπογραφεί ακόμα.
• Οτιδήποτε έχει πάνω αριθμό ταυτότητας, αριθμό λογαριασμού ή διεύθυνση κατοικίας.
• Ιατρικά και νομικά έγγραφα ή έγγραφα του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού.
• Αρχεία που ένας πελάτης ή εργοδότης σας ζήτησε να κρατήσετε εμπιστευτικά.

Το τελευταίο είναι συχνά τυπικός κανόνας. Αν χειρίζεστε δεδομένα άλλων ανθρώπων για τη δουλειά σας, η αποστολή τους στον διακομιστή τρίτου μπορεί να παραβιάζει την πολιτική της εταιρείας σας ή ένα συμβόλαιο, ό,τι κι αν λέει το εργαλείο για τη διαγραφή τους. Ελέγξτε πριν ανεβάσετε, όχι μετά.

Ένας διαφορετικός τρόπος για την ίδια δουλειά

Η εναλλακτική είναι ένα εργαλείο που κάνει τη δουλειά στον δικό σας υπολογιστή. Η σελίδα φορτώνει στο πρόγραμμα περιήγησής σας, το πρόγραμμα τρέχει εκεί και το αρχείο σας διαβάζεται από τον δίσκο σας και γράφεται πίσω σε αυτόν χωρίς να σταλεί πουθενά. Το PDFLocal δουλεύει έτσι. Μπορείτε να συγχωνεύσετε, να συμπιέσετε και να αποκρύψετε περιεχόμενο σε ένα PDF με τα εργαλεία Συγχώνευση PDF, Συμπίεση PDF και Απόκρυψη περιεχομένου, χωρίς το έγγραφο να βγει ποτέ από την καρτέλα του προγράμματος περιήγησης. Η σελίδα κάνει κάποια μικρά αιτήματα, όπως η καταμέτρηση των δωρεάν χρήσεων που σας απομένουν σήμερα, αλλά κανένα δεν περιέχει το αρχείο σας.

Δεν χρειάζεται να μας πιστέψετε στον λόγο. Μπορείτε να ελέγξετε μόνοι σας οποιοδήποτε εργαλείο, και το δικό μας, και παίρνει λίγα λεπτά.

Τι θυσιάζετε

Η δουλειά στο πρόγραμμα περιήγησης έχει κόστος. Την επεξεργασία την κάνει ο δικός σας υπολογιστής, οπότε ένα πολύ μεγάλο αρχείο σε ένα παλιό λάπτοπ θα είναι πιο αργό απ' ό,τι σε διακομιστή. Δεν υπάρχουν λογαριασμοί, άρα τίποτα δεν σας ακολουθεί από τη μία συσκευή στην άλλη. Για τις καθημερινές δουλειές, όπως η συγχώνευση, ο διαχωρισμός, η συμπίεση ή το κλείδωμα ενός PDF, ένα σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης αρκεί και με το παραπάνω.

Αν θέλετε έναν σύντομο κανόνα, ρωτήστε πριν ανεβάσετε: αν αυτό το αρχείο διέρρεε του χρόνου, θα με πείραζε; Αν η απάντηση είναι ναι, κρατήστε το στη συσκευή σας.