Πώς να αφαιρέσετε τα metadata ενός PDF πριν το μοιραστείτε

Τι κρύβεται σε ένα PDF

Υπάρχουν δύο επίπεδα. Το πρώτο είναι οι πληροφορίες εγγράφου: τίτλος, συγγραφέας, θέμα, λέξεις-κλειδιά, το πρόγραμμα που δημιούργησε το περιεχόμενο, το πρόγραμμα που έγραψε το τελικό αρχείο και οι ημερομηνίες δημιουργίας και τροποποίησης. Το δεύτερο είναι όλα τα υπόλοιπα που αποθηκεύει το αρχείο χωρίς να τα δείχνει: metadata σε μια νεότερη μορφή που λέγεται XMP, σχόλια, συνημμένα αρχεία, JavaScript και πεδία φορμών. Οι φωτογραφίες που έχουν μπει στο αρχείο μπορεί να κουβαλούν και δικά τους δεδομένα τοποθεσίας.

Κοιτάξτε πριν καθαρίσετε

Η Προβολή ιδιοτήτων δείχνει τον αριθμό σελίδων και τα πεδία πληροφοριών εγγράφου σε μία οθόνη, και είναι δωρεάν. Ανοίξτε πρώτα το αρχείο σας εκεί. Το να δείτε το όνομά σας στο πεδίο Συγγραφέας είναι ο πιο γρήγορος τρόπος να αποφασίσετε αν σας νοιάζει. Δείχνει μόνο το πρώτο επίπεδο.

Ο γρήγορος καθαρισμός

Η Αφαίρεση Metadata αδειάζει τα πεδία πληροφοριών εγγράφου (τίτλο, συγγραφέα, θέμα, λέξεις-κλειδιά, δημιουργό και παραγωγό), και τις δύο ημερομηνίες, δημιουργίας και τροποποίησης, και τα metadata XMP. Αφήνει τις ορατές σελίδες ακριβώς όπως ήταν και δεν αγγίζει σχόλια, συνημμένα αρχεία, JavaScript ή πεδία φορμών. Αν προτιμάτε να διορθώσετε ένα πεδίο αντί να το αδειάσετε, η Επεξεργασία Metadata αλλάζει μεμονωμένες τιμές.

Ο πλήρης καθαρισμός

Η Εξυγίανση PDF προχωρά περισσότερο. Κάνει ό,τι κάνει η Αφαίρεση Metadata, αφαιρεί ενσωματωμένο JavaScript και συνημμένα αρχεία και διαγράφει τα πεδία φορμών. Δύο όρια αξίζει να τα ξέρετε. Τα σχόλια δεν διαγράφονται. Μετατρέπονται σε μόνιμο περιεχόμενο της σελίδας, οπότε ό,τι βλέπατε πριν φαίνεται και μετά. Και δεν επεξεργάζεται δεδομένα μέσα σε ενσωματωμένες φωτογραφίες.

Τα πεδία φορμών θέλουν τη δική τους προειδοποίηση. Το κείμενο που έχει ήδη συμπληρωθεί μένει στη σελίδα, αλλά τα πεδία παύουν να συμπληρώνονται. Αν η φόρμα πρέπει να μείνει διαδραστική, μην την εξυγιάνετε.

Τι δεν αλλάζει κανένα από τα δύο

Κανένα από τα δύο εργαλεία δεν επεξεργάζεται δεδομένα μέσα σε ενσωματωμένες φωτογραφίες, που μπορεί να φέρουν δικές τους ετικέτες τοποθεσίας. Αφαιρέστε τις ετικέτες από τη φωτογραφία πριν την τοποθετήσετε στο PDF.

Κανένα από τα δύο εργαλεία δεν αγγίζει το ορατό κείμενο. Ένα όνομα τυπωμένο στη σελίδα δύο υπάρχει ακόμα μετά. Για αυτή τη δουλειά, χρησιμοποιήστε πραγματική απόκρυψη.

Ελέγξτε το αποτέλεσμα

Ανοίξτε το καθαρισμένο αρχείο στην Προβολή ιδιοτήτων και κοιτάξτε ξανά. Τα έξι πεδία και οι δύο ημερομηνίες πρέπει να είναι άδεια. Η Προβολή ιδιοτήτων δεν μπορεί να δείξει metadata XMP, οπότε δεν μπορεί να επιβεβαιώσει αυτό το μέρος του καθαρισμού. Ελέγχετε κάθε φορά.

Η Αφαίρεση Metadata, η Επεξεργασία Metadata και η Εξυγίανση PDF είναι εργαλεία Pro. Το καθένα έχει μία δωρεάν δοκιμή και το αποτέλεσμα της δοκιμής έχει υδατογράφημα, οπότε χρησιμοποιήστε το για να δοκιμάσετε σε πραγματικό αρχείο, όχι για να στείλετε. Η Προβολή ιδιοτήτων μένει δωρεάν. Η σελίδα Pro έχει την πλήρη λίστα.