온라인 도구에 PDF를 업로드해도 안전할까요?

파일을 업로드하면 생기는 일

일반적인 온라인 도구에 PDF를 끌어다 놓으면, 브라우저가 파일 전체를 인터넷으로 회사 서버에 보냅니다. 작업은 거기서 이루어지고, 결과를 다운로드할 수 있도록 사본이 잠시 보관되었다가 삭제됩니다. 이름난 서비스들은 자기 페이지에 그렇게 밝혀 두고 있습니다. iLovePDF는 처리된 파일을 두 시간 안에 삭제한다고 하고, Smallpdf는 한 시간 뒤에 삭제한다고 합니다.

구체적인 약속이고, 어느 회사가 그것을 어긴다고 주장하려는 것은 아닙니다. 문제는 그 사이입니다. 한두 시간 동안 내 문서의 사본이 내가 관리하지 못하는 기계에, 만난 적 없는 사람들이 운영하는 곳에 놓여 있습니다. 내가 믿는 것은 직접 확인할 수 있는 무언가가 아니라 방침입니다.

상관없는 경우

비밀이 아닌 PDF도 많습니다. 학회 일정표, 공개 보고서, 휴대폰용으로 줄이고 싶은 레시피 같은 것들입니다. 게시판에 붙여도 괜찮은 파일이라면 어디에 올려도 되니 그냥 진행하세요.

중요한 경우

다음 중 하나라도 해당하면 업로드하기 전에 다시 생각하세요.

• 아직 서명하지 않은 계약서.
• 주민등록번호 같은 신분증 번호, 계좌번호, 집 주소가 들어 있는 모든 문서.
• 의료, 법률, 인사 관련 문서.
• 고객이나 고용주가 기밀로 유지해 달라고 요청한 파일.

마지막 항목은 흔히 공식적인 규칙이 걸려 있습니다. 업무로 다른 사람의 데이터를 다룬다면, 도구가 삭제를 약속하든 말든 그것을 제3자의 서버에 보내는 일이 회사 방침이나 계약에 어긋날 수 있습니다. 업로드한 뒤가 아니라 업로드하기 전에 확인하세요.

같은 일을 하는 다른 방법

대안은 내 컴퓨터에서 작업하는 도구입니다. 페이지가 브라우저에 로드되고, 프로그램이 그 안에서 실행되며, 파일은 내 디스크에서 읽혀 다시 디스크에 쓰일 뿐 어디로도 전송되지 않습니다. PDFLocal이 이렇게 작동합니다. 문서가 브라우저 탭을 벗어나지 않은 채로 PDF를 병합하고, 압축하고, 마스킹할 수 있습니다. 페이지는 오늘 남은 무료 실행 횟수를 세는 것 같은 작은 요청을 몇 개 보내지만, 어느 것에도 내 파일은 들어 있지 않습니다.

우리 말을 그대로 믿을 필요는 없습니다. 어떤 도구든 직접 확인할 수 있고, 우리 도구도 마찬가지입니다. 몇 분이면 됩니다.

포기해야 하는 것

브라우저에서 작업하면 대가가 따릅니다. 처리는 내 컴퓨터가 하므로, 아주 큰 파일을 오래된 노트북에서 돌리면 서버에서 돌릴 때보다 느립니다. 계정이 없으니 기기를 바꿔도 따라오는 것이 없습니다. PDF를 합치고, 나누고, 압축하고, 잠그는 일상적인 작업에는 최신 브라우저면 충분합니다.

짧은 기준이 필요하다면 업로드하기 전에 이렇게 물어보세요. 이 파일이 내년에 유출된다면 나는 신경 쓰일까? 그렇다면 기기 안에 두세요.