Zo lak je een PDF goed

De test van twee minuten

Probeer de tekst eruit te halen voordat je een gelakte PDF vertrouwt, ook als iemand anders hem je heeft gestuurd.

1. Open het bestand in een PDF-lezer of een browser.
2. Druk op Ctrl+F (Cmd+F op een Mac) en zoek naar een woord dat verborgen zou moeten zijn.
3. Selecteer het zwartgemaakte gebied, kopieer het en plak het in een teksteditor.
4. Als het woord ergens opduikt, is het lakken alleen maar cosmetisch.

De test heeft echte tekst in het bestand nodig. Een gescande pagina is een plaatje, zonder tekst om in te zoeken of te kopiëren, dus daar bewijst de test niets. Kijk dan zelf naar de pagina.

Lakken zodat de tekst weg is

Inhoud lakken haalt wat onder elk vak staat uit het bestand in plaats van het af te dekken. Het draait in je browser, dus het document blijft op je apparaat, en dat is de bedoeling bij een vertrouwelijk bestand. Verwacht dat het gelakte gebied leeg is in plaats van zwart, dus controleer het resultaat met je eigen ogen.

1. Open je PDF in Inhoud lakken.
2. Teken een vak over elk stuk tekst of elke afbeelding die weg moet.
3. Pas het lakken toe.
4. Download het resultaat en bewaar je origineel op een veilige plek.

Toepassen is definitief. De tekst en afbeeldingen onder elk vak worden van de pagina verwijderd, dus werk met een kopie. Heb je een plek gemist, begin dan opnieuw met het origineel.

Tekst onder een vak wordt verwijderd. Een afbeelding of tekening die een vak raakt, wordt in zijn geheel verwijderd, ook als het vak maar een hoekje bedekt. Bij een gescande pagina, die één grote afbeelding is, wordt dus de hele pagina leeg. Lakken is geschikt voor PDF's met echte tekst. Bij een scan zwart je de papieren versie af voordat je scant.

Tekst die terugkomt

Een naam die in de kop van elke pagina staat, mis je makkelijk een keer. Zoeken en lakken neemt de tekst die je typt en verwijdert elke keer dat die voorkomt in één keer. Het zoekt op de letterlijke tekst en negeert hoofdletters. Het begrijpt geen patronen, dus “elk telefoonnummer” kan het niet voor je vinden, en een korte invoer kan ook binnen een langer woord overeenkomen. Typ een heel woord als je een heel woord bedoelt. Op een gescande pagina vindt het niets, omdat er geen tekst is om mee te vergelijken.

Lakken is niet hetzelfde als opschonen

Lakken pakt aan wat op de pagina staat. Dezelfde woorden kunnen ook elders in het bestand zitten: in de documenttitel en andere metadata, in de titels van bladwijzers en in de verborgen tekst die sommige PDF's voor schermlezers meedragen. PDF opschonen wist metadata, scripts en bijgevoegde bestanden, en de gids over metadata legt uit wat het wel en niet verwijdert. Controleer de bladwijzers en de titel zelf.

Controleer je eigen werk

Doe de test van twee minuten op het exacte bestand dat je wilt versturen, niet op het bestand waarmee je begon. Het kost minder tijd dan het lakken zelf.

Inhoud lakken en Zoeken en lakken zijn Pro-tools, en elk heeft één gratis proef. Het resultaat van de proef heeft een watermerk, dus gebruik die om de tool op een echt bestand te testen, niet om het resultaat te versturen. De Pro-pagina heeft de details.