Как правильно закрасить конфиденциальные данные в PDF

Обновлено: 11 октября 2026 г.

Чёрный прямоугольник поверх фамилии похож на редактирование, но им не является. Это просто картинка, положенная поверх страницы, а слова под ней остаются в файле. Любой, кто выделит область, скопирует её или поищет эту фамилию, может получить текст обратно.

Проверка за две минуты

Прежде чем доверять любому закрашенному PDF, в том числе присланному кем-то другим, попробуйте вытащить из него текст.

  1. Откройте файл в программе для чтения PDF или в браузере.
  2. Нажмите Ctrl+F (Cmd+F на Mac) и найдите слово, которое должно быть скрыто.
  3. Выделите закрашенную область, скопируйте её и вставьте в текстовый редактор.
  4. Если слово где-то нашлось, закрашивание только внешнее.

Для проверки в файле должен быть настоящий текст. Отсканированная страница представляет собой картинку: в ней нечего искать и копировать, поэтому тест там ничего не доказывает. Вместо этого посмотрите на саму страницу.

Как закрасить так, чтобы текста не осталось

Закрашивание конфиденциальных данных удаляет из файла то, что находится под каждым прямоугольником, а не просто накрывает это. Оно работает в браузере, поэтому документ остаётся на вашем устройстве, а для конфиденциального файла это главное. Готовая область будет пустой, а не чёрной, так что проверьте результат глазами.

  1. Откройте PDF в «Закрашивание конфиденциальных данных».
  2. Нарисуйте прямоугольник поверх каждого фрагмента текста или изображения, который нужно убрать.
  3. Примените редактирование.
  4. Скачайте результат, а оригинал сохраните в надёжном месте.

Применение необратимо. Текст и изображения под каждым прямоугольником удаляются со страницы, так что работайте с копией. Если пропустили место, начните заново с оригинала.

Текст под прямоугольником удаляется. Изображение или рисунок, которых касается прямоугольник, удаляется целиком, даже если прямоугольник накрывает только угол. На отсканированной странице, которая является одной большой картинкой, это значит, что вся страница станет пустой. Закрашивание подходит для PDF с настоящим текстом. Скан лучше закрасить на бумажной копии до сканирования.

Повторяющийся текст

Фамилию в колонтитуле каждой страницы легко пропустить хотя бы раз. Найти и закрасить берёт набранный вами текст и убирает все вхождения за один проход. Он ищет буквальное совпадение и не различает регистр. Шаблонов он не понимает, поэтому «любой номер телефона» сам не найдёт, а короткий запрос может совпасть внутри более длинного слова. Если нужно слово целиком, вводите слово целиком. На отсканированной странице он ничего не находит, потому что искать совпадения не в чем.

Закрашивание не равно очистке

Закрашивание работает с тем, что на странице. Те же слова могут быть и в других местах файла: в названии документа и других метаданных, в названиях закладок и в скрытом тексте, который некоторые PDF несут для программ экранного чтения. Очистить PDF стирает метаданные, скрипты и вложенные файлы, а руководство по метаданным объясняет, что он убирает, а что нет. Закладки и название проверьте сами.

Проверьте свою работу

Прогоните двухминутную проверку на том самом файле, который собираетесь отправить, а не на том, с которого начинали. Это займёт меньше времени, чем само закрашивание.

«Закрашивание конфиденциальных данных» и «Найти и закрасить» относятся к Pro, и у каждого есть одна бесплатная проба. Результат пробы идёт с водяным знаком, поэтому используйте её, чтобы испытать инструмент на настоящем файле, а не чтобы отправить результат. Подробности на странице Pro.