Безопасно ли загружать PDF в онлайн-инструмент?

Что происходит при загрузке файла

Когда вы бросаете PDF в обычный онлайн-инструмент, браузер отправляет весь файл через интернет на серверы компании. Работа выполняется там, копия некоторое время хранится, чтобы вы могли скачать результат, а потом удаляется. Крупные сервисы пишут об этом на своих страницах. iLovePDF сообщает, что обработанные файлы удаляются в течение двух часов. Smallpdf пишет, что удаляет файлы через час.

Это конкретные обещания, и мы не утверждаем, что какая-то из компаний их нарушает. Вопрос в том, что происходит за это время. Час или два копия вашего документа лежит на машине, которую вы не контролируете, у людей, которых вы никогда не видели. Вы доверяете правилам, а не тому, что можно проверить.

Когда это не имеет значения

Многие PDF не секретны. Расписание конференции, открытый отчёт, рецепт, который вы хотите ужать для телефона. Если вам было бы всё равно, повисни этот файл на доске объявлений, загружайте куда угодно и идите дальше.

Когда это важно

Дважды подумайте, прежде чем загружать что-либо из этого:

• Договор, который ещё не подписан.
• Всё, где есть номер документа, номер счёта или домашний адрес.
• Медицинские, юридические и кадровые документы.
• Файлы, которые клиент или работодатель попросил хранить в тайне.

Последний пункт часто оформлен формальным правилом. Если по работе вы имеете дело с чужими данными, отправка их на сервер третьей стороны может нарушить политику вашей компании или договор, что бы инструмент ни говорил об удалении. Проверяйте до загрузки, а не после.

Другой способ сделать то же самое

Есть альтернатива: инструмент, который работает на вашем компьютере. Страница загружается в браузер, программа запускается там же, а файл читается с вашего диска и записывается обратно, никуда не отправляясь. PDFLocal устроен так. Можно объединить PDF, сжать PDF и закрасить конфиденциальные данные, и документ ни разу не покинет вкладку браузера. Страница всё же делает несколько маленьких запросов, например считает, сколько бесплатных запусков у вас осталось сегодня, но ни в одном из них нет вашего файла.

Верить нам на слово не нужно. Вы можете проверить любой инструмент самостоятельно, включая наш, это займёт несколько минут.

От чего приходится отказаться

У работы в браузере есть цена. Обработку выполняет ваш собственный компьютер, поэтому очень большой файл на старом ноутбуке будет обрабатываться медленнее, чем на сервере. Аккаунтов нет, так что между устройствами ничего не переносится. Для повседневных задач вроде объединения, разделения, сжатия или защиты PDF современного браузера более чем достаточно.

Если нужно короткое правило, задайте себе вопрос перед загрузкой: если бы этот файл утёк в следующем году, мне было бы не всё равно? Если да, оставьте его на своём устройстве.