Je bezpečné nahrávat PDF do online nástroje?

Co se stane, když soubor nahrajete

Když přetáhnete PDF do typického online nástroje, prohlížeč pošle celý soubor přes internet na servery firmy. Práce se odehraje tam, kopie se na chvíli ponechá, abyste si mohli stáhnout výsledek, a pak se smaže. Velká jména to uvádějí na vlastních stránkách. iLovePDF říká, že zpracované soubory maže do dvou hodin. Smallpdf říká, že soubory maže po jedné hodině.

To jsou konkrétní sliby a netvrdíme, že je některá z firem porušuje. Háček je v tom, co se děje mezitím. Hodinu nebo dvě leží kopie vašeho dokumentu na stroji, který neovládáte, a spravují ho lidé, které jste nikdy nepotkali. Věříte pravidlům, ne něčemu, co byste si mohli ověřit.

Kdy to nevadí

Spousta PDF tajná není. Program konference, veřejná zpráva, recept, který chcete zmenšit pro telefon. Pokud byste soubor klidně pověsili na nástěnku, nahrajte ho kamkoli a jděte dál.

Kdy to vadí

Než nahrajete cokoli z tohoto, dvakrát se zamyslete:

• Smlouva, která ještě není podepsaná.
• Cokoli s číslem dokladu, číslem účtu nebo adresou bydliště.
• Zdravotní, právní nebo personální dokumenty.
• Soubory, které klient nebo zaměstnavatel požádal udržet v důvěrnosti.

Poslední bod bývá formální pravidlo. Pokud v práci nakládáte s cizími daty, jejich odeslání na server třetí strany může porušit zásady vaší firmy nebo smlouvu, ať nástroj o mazání tvrdí cokoli. Zkontrolujte to před nahráním, ne potom.

Jiný způsob, jak tutéž práci udělat

Alternativou je nástroj, který pracuje na vašem vlastním počítači. Stránka se načte v prohlížeči, program běží tam a soubor se čte z vašeho disku a zapisuje zpět na něj, aniž by se někam posílal. Takhle funguje PDFLocal. Nástroji Spojit PDF, Komprimovat PDF a Začernit obsah zvládnete PDF spojit, zmenšit i začernit, aniž by dokument opustil kartu prohlížeče. Stránka odesílá pár malých požadavků, například pro počítání, kolik bezplatných spuštění vám dnes zbývá, ale žádný z nich neobsahuje váš soubor.

Nemusíte nám věřit na slovo. Jakýkoli nástroj si můžete ověřit sami, i ten náš, a zabere to pár minut.

Čeho se vzdáváte

Práce v prohlížeči má své ceny. Zpracování dělá váš vlastní počítač, takže velmi velký soubor na starém notebooku půjde pomaleji než na serveru. Nejsou tu žádné účty, takže vás nic nenásleduje z jednoho zařízení na druhé. Na běžné úkoly, jako je spojování, dělení, komprese nebo zamykání PDF, současný prohlížeč bohatě stačí.

Chcete-li krátké pravidlo, zeptejte se před nahráním: kdyby tento soubor příští rok unikl, vadilo by mi to? Pokud ano, nechte ho ve svém zařízení.