Näin sensuroit PDF:n kunnolla

Kahden minuutin testi

Ennen kuin luotat mihinkään sensuroituun PDF:ään, myös toisen sinulle lähettämään, yritä saada teksti ulos.

1. Avaa tiedosto PDF-lukijassa tai selaimessa.
2. Paina Ctrl+F (Macilla Cmd+F) ja hae sanaa, jonka pitäisi olla piilossa.
3. Valitse mustattu alue, kopioi se ja liitä tekstieditoriin.
4. Jos sana ilmestyy mihin tahansa, sensurointi on vain kosmeettinen.

Testi tarvitsee tiedostoon oikeaa tekstiä. Skannattu sivu on kuva, jossa ei ole haettavaa eikä kopioitavaa tekstiä, joten testi ei todista siinä mitään. Katso silloin itse sivua.

Sensurointi niin, että teksti poistuu

Sensuroi sisältö poistaa jokaisen laatikon alla olevan sisällön tiedostosta sen sijaan, että peittäisi sen. Se toimii selaimessasi, joten asiakirja pysyy laitteellasi, mikä on tärkeintä, kun tiedosto on luottamuksellinen. Valmis alue on tyhjä eikä musta, joten tarkista tulos silmin.

1. Avaa PDF-tiedostosi Sensuroi sisältö -työkalussa.
2. Piirrä laatikko jokaisen poistettavan tekstin tai kuvan päälle.
3. Ota sensuroinnit käyttöön.
4. Lataa tulos ja säilytä alkuperäinen turvallisessa paikassa.

Käyttöönotto on pysyvä. Jokaisen laatikon alla oleva teksti ja kuvat poistetaan sivulta, joten työskentele kopiolla. Jos jokin kohta jää väliin, aloita alusta alkuperäisestä.

Laatikon alla oleva teksti poistetaan. Kuva tai piirros, johon laatikko osuu, poistetaan kokonaan, vaikka laatikko peittäisi siitä vain kulman. Skannatulla sivulla, joka on yksi iso kuva, se tarkoittaa, että koko sivu tyhjenee. Sensurointi sopii PDF-tiedostoille, joissa on oikeaa tekstiä. Skannauksen kohdalla peitä paperikopio mustalla ennen skannausta.

Teksti, joka toistuu

Nimi, joka esiintyy jokaisen sivun ylätunnisteessa, on helppo ohittaa kerran. Etsi ja sensuroi ottaa kirjoittamasi tekstin ja poistaa jokaisen esiintymän yhdellä kertaa. Se etsii tismalleen kirjoittamaasi tekstiä eikä erota isoja ja pieniä kirjaimia. Se ei ymmärrä kaavoja, joten se ei löydä puolestasi ”mitä tahansa puhelinnumeroa”, ja lyhyt hakusana voi osua pidemmän sanan sisältä. Kirjoita kokonainen sana, kun tarkoitat kokonaista sanaa. Skannatulta sivulta se ei löydä mitään, koska siinä ei ole tekstiä, johon verrata.

Sensurointi ei ole sama asia kuin puhdistus

Sensurointi hoitaa sen, mikä on sivulla. Samat sanat voivat olla myös muualla tiedostossa: asiakirjan otsikossa ja muussa metadatassa, kirjanmerkkien nimissä ja piilotetussa tekstissä, jota jotkin PDF:t kantavat ruudunlukijoita varten. Puhdista PDF tyhjentää metadatan, komentosarjat ja liitetyt tiedostot, ja metadataopas kertoo, mitä se poistaa ja mitä ei. Tarkista kirjanmerkit ja otsikko itse.

Tarkista oma työsi

Tee kahden minuutin testi täsmälleen sille tiedostolle, jonka aiot lähettää, ei sille, josta aloitit. Siihen menee vähemmän aikaa kuin sensurointiin.

Sensuroi sisältö ja Etsi ja sensuroi ovat Pro-työkaluja, ja kummassakin on yksi ilmainen kokeilu. Kokeilun tuloste on vesileimattu, joten käytä sitä työkalun testaamiseen oikealla tiedostolla, älä tuloksen lähettämiseen. Pro-sivulla on lisätiedot.