Näin poistat PDF:n metadatan ennen jakamista

Mitä PDF:ään on piilotettu

Kerroksia on kaksi. Ensimmäinen on asiakirjan tiedot: otsikko, tekijä, aihe, avainsanat, ohjelma, joka loi sisällön, ohjelma, joka kirjoitti lopullisen tiedoston, sekä luonti- ja muokkauspäivämäärät. Toinen on kaikki muu, mitä tiedosto tallentaa näyttämättä sitä: XMP-nimisessä uudemmassa muodossa oleva metadata, kommentit, liitetyt tiedostot, JavaScript ja lomakekentät. Tiedostoon sijoitetut valokuvat voivat kantaa myös omia sijaintitietojaan.

Katso ennen tyhjennystä

Näytä ominaisuudet näyttää sivumäärän ja asiakirjan tietokentät yhdellä näytöllä, ja se on ilmainen. Avaa tiedostosi siinä ensin. Oman nimesi näkeminen Tekijä-kentässä on nopein tapa päättää, kiinnostaako se sinua. Se näyttää vain ensimmäisen kerroksen.

Nopea puhdistus

Poista metadata tyhjentää asiakirjan tietokentät (otsikko, tekijä, aihe, avainsanat, luoja ja tuottaja), sekä luonti- että muokkauspäivämäärän ja XMP-metadatan. Näkyvät sivut jäävät täsmälleen ennalleen, eikä se koske kommentteihin, liitettyihin tiedostoihin, JavaScriptiin tai lomakekenttiin. Jos haluat mieluummin korjata kentän kuin tyhjentää sen, Muokkaa metadataa muuttaa yksittäisiä arvoja.

Perusteellinen puhdistus

Puhdista PDF menee pidemmälle. Se tekee kaiken, minkä Poista metadata tekee, poistaa upotetun JavaScriptin ja liitetyt tiedostot sekä poistaa lomakekentät. Kaksi rajoitusta kannattaa tietää. Kommentteja ei poisteta. Ne litistetään sivulle, joten kaikki, minkä näit aiemmin, näkyy edelleen jälkeenpäin. Lisäksi se ei muokkaa upotettujen valokuvien sisäistä dataa.

Lomakekentät ansaitsevat oman varoituksensa. Jo täytetty teksti pysyy sivulla, mutta kentät lakkaavat olemasta täytettäviä. Jos lomakkeen on pysyttävä täytettävänä, älä puhdista sitä.

Mitä kumpikaan työkalu ei muuta

Kumpikaan työkalu ei muokkaa upotettujen valokuvien sisäistä dataa, joka voi kantaa omia sijaintitietojaan. Poista tiedot valokuvasta, ennen kuin sijoitat sen PDF:ään.

Kumpikaan työkalu ei koske näkyvään tekstiin. Sivulle kaksi painettu nimi on yhä siellä jälkeenpäin. Siihen tarkoitukseen käytä oikeaa sensurointia.

Tarkista tulos

Avaa puhdistettu tiedosto Näytä ominaisuudet -työkalussa ja katso uudelleen. Kuuden kentän ja molempien päivämäärien pitäisi olla tyhjiä. Näytä ominaisuudet ei voi näyttää XMP-metadataa, joten se ei voi vahvistaa tuota osaa puhdistuksesta. Tarkista joka kerta.

Poista metadata, Muokkaa metadataa ja Puhdista PDF ovat Pro-työkaluja. Jokaisessa on yksi ilmainen kokeilu, ja kokeilun tuloste on vesileimattu, joten käytä sitä testaamiseen oikealla tiedostolla, älä lähettämiseen. Näytä ominaisuudet pysyy ilmaisena. Pro-sivulla on koko lista.