Onko PDF:n lataaminen verkkotyökaluun turvallista?

Mitä tapahtuu, kun lataat tiedoston

Kun pudotat PDF:n tavalliseen verkkotyökaluun, selaimesi lähettää koko tiedoston internetin yli yrityksen palvelimille. Työ tehdään siellä, kopio säilytetään hetken, jotta voit ladata tuloksen, ja sitten se poistetaan. Isot nimet kertovat tämän omilla sivuillaan. iLovePDF sanoo poistavansa käsitellyt tiedostot kahdessa tunnissa. Smallpdf sanoo poistavansa tiedostot tunnin kuluttua.

Nämä ovat täsmällisiä lupauksia, emmekä väitä kummankaan yrityksen rikkovan niitä. Kyse on siitä, mitä tapahtuu sillä välin. Tunnin tai kaksi asiakirjasi kopio on koneella, jota et hallitse, ihmisten ylläpitämällä, joita et ole koskaan tavannut. Luotat käytäntöön, et johonkin, minkä voisit tarkistaa.

Kun sillä ei ole väliä

Moni PDF ei ole salainen. Konferenssin aikataulu, julkinen raportti, resepti, jonka haluat pienentää puhelinta varten. Jos pinnaisit tiedoston ilmoitustaululle ilman huolta, lataa se minne vain ja jatka eteenpäin.

Kun sillä on väliä

Mieti kahdesti, ennen kuin lataat jonkin näistä:

• Sopimus, jota ei ole vielä allekirjoitettu.
• Kaikki, missä on henkilötunnus, tilinumero tai kotiosoite.
• Terveyteen, lakiasioihin tai henkilöstöhallintoon liittyvät asiakirjat.
• Tiedostot, joita asiakas tai työnantaja pyysi pitämään luottamuksellisina.

Viimeinen on usein muodollinen sääntö. Jos käsittelet työssäsi muiden ihmisten tietoja, niiden lähettäminen kolmannen osapuolen palvelimelle voi rikkoa yrityksesi käytäntöä tai sopimusta riippumatta siitä, mitä työkalu sanoo poistamisesta. Tarkista ennen latausta, ei sen jälkeen.

Toinen tapa tehdä sama työ

Vaihtoehto on työkalu, joka tekee työn omalla koneellasi. Sivu latautuu selaimeesi, ohjelma toimii siellä, ja tiedostosi luetaan levyltäsi ja kirjoitetaan takaisin sille lähettämättä sitä minnekään. PDFLocal toimii näin. Voit yhdistää, pakata ja sensuroida PDF:n niin, ettei asiakirja koskaan poistu selaimen välilehdeltä. Sivu tekee muutaman pienen pyynnön, esimerkiksi laskee, montako ilmaista ajoa sinulla on tänään jäljellä, mutta yksikään niistä ei sisällä tiedostoasi.

Meidän sanaamme ei tarvitse uskoa. Voit tarkistaa minkä tahansa työkalun itse, meidänkin, ja siihen menee muutama minuutti.

Mistä luovut

Työn tekeminen selaimessa maksaa jotakin. Käsittely tehdään omalla koneellasi, joten hyvin suuri tiedosto vanhalla kannettavalla on hitaampi kuin palvelimella. Tilejä ei ole, joten mikään ei seuraa sinua laitteelta toiselle. Arkisiin töihin, kuten PDF:n yhdistämiseen, pilkkomiseen, pakkaamiseen tai lukitsemiseen, ajantasainen selain riittää hyvin.

Jos haluat lyhyen säännön, kysy ennen latausta: jos tämä tiedosto vuotaisi ensi vuonna, haittaisiko se minua? Jos vastaus on kyllä, pidä se laitteellasi.