Cara menghapus metadata dari PDF sebelum dibagikan

Apa yang tersembunyi di dalam PDF

Ada dua lapisan. Lapisan pertama adalah informasi dokumen: judul, penulis, subjek, kata kunci, program yang membuat isinya, program yang menulis file akhirnya, serta tanggal pembuatan dan perubahan. Lapisan kedua adalah semua hal lain yang disimpan file tanpa menampilkannya: metadata dalam format yang lebih baru bernama XMP, komentar, file terlampir, JavaScript, dan kolom formulir. Foto yang dimasukkan ke dalam file juga bisa membawa data lokasinya sendiri.

Lihat dulu sebelum menghapus

Lihat Properti menampilkan jumlah halaman dan kolom informasi dokumen dalam satu layar, dan alat ini gratis. Buka file Anda di sana lebih dulu. Melihat nama Anda sendiri di kolom Author adalah cara tercepat untuk memutuskan apakah Anda peduli. Alat ini hanya menampilkan lapisan pertama.

Pembersihan cepat

Hapus Metadata mengosongkan kolom informasi dokumen (judul, penulis, subjek, kata kunci, creator, dan producer), tanggal pembuatan dan perubahan, serta metadata XMP. Halaman yang terlihat tetap persis seperti semula. Alat ini tidak menyentuh komentar, file terlampir, JavaScript, maupun kolom formulir. Kalau Anda lebih suka memperbaiki sebuah kolom daripada mengosongkannya, Edit Metadata mengubah nilai satu per satu.

Pembersihan menyeluruh

Bersihkan PDF bekerja lebih jauh. Alat ini melakukan semua yang dilakukan Hapus Metadata, membuang JavaScript tertanam dan file terlampir, serta menghapus kolom formulir. Ada dua batasan yang perlu diketahui. Komentar tidak dihapus. Komentar diratakan ke halaman, jadi semua yang tadinya bisa Anda lihat tetap terlihat sesudahnya. Dan alat ini tidak mengubah data di dalam foto yang tertanam.

Kolom formulir perlu peringatan tersendiri. Teks yang sudah terisi tetap ada di halaman, tetapi kolomnya tidak bisa diisi lagi. Kalau formulirnya harus tetap interaktif, jangan dibersihkan dengan alat ini.

Yang tidak diubah kedua alat

Kedua alat itu tidak mengubah data di dalam foto yang tertanam, yang bisa membawa tag lokasinya sendiri. Hapus tag itu dari foto sebelum Anda memasukkannya ke PDF.

Kedua alat itu tidak menyentuh teks yang terlihat. Nama yang tercetak di halaman dua tetap ada sesudahnya. Untuk urusan itu, pakai penyensoran yang sebenarnya.

Periksa hasilnya

Buka file yang sudah dibersihkan di Lihat Properti dan lihat lagi. Keenam kolom dan kedua tanggal seharusnya kosong. Lihat Properti tidak bisa menampilkan metadata XMP, jadi tidak bisa memastikan bagian pembersihan yang itu. Periksa setiap kali.

Hapus Metadata, Edit Metadata, dan Bersihkan PDF adalah alat Pro. Masing-masing punya satu kali uji coba gratis, dan hasil uji cobanya diberi watermark, jadi pakai untuk mencoba pada file sungguhan, bukan untuk mengirim. Lihat Properti tetap gratis. Halaman Pro memuat daftar lengkapnya.