Supprimer les métadonnées d'un PDF avant de le partager

Ce que cache un PDF

Il y a deux couches. La première est celle des informations du document : titre, auteur, sujet, mots-clés, le programme qui a créé le contenu, celui qui a écrit le fichier final, et les dates de création et de modification. La seconde est tout le reste que le fichier stocke sans l'afficher : des métadonnées dans un format plus récent appelé XMP, des commentaires, des fichiers joints, du JavaScript et des champs de formulaire. Les photos placées dans le fichier peuvent aussi porter leurs propres données de localisation.

Regarder avant d'effacer

Voir les propriétés affiche le nombre de pages et les champs d'informations du document sur un seul écran, et il est gratuit. Ouvrez-y d'abord votre fichier. Voir son propre nom dans le champ Auteur est le moyen le plus rapide de décider si cela vous importe. Il n'affiche que la première couche.

Le nettoyage rapide

Supprimer les métadonnées vide les six champs d'information (titre, auteur, sujet, mots-clés, créateur et producteur), les dates de création et de modification, ainsi que les métadonnées XMP. Les pages visibles restent exactement telles quelles, et il ne touche ni aux commentaires, ni aux fichiers joints, ni au JavaScript, ni aux champs de formulaire. Si vous préférez corriger un champ plutôt que le vider, Modifier les métadonnées change les valeurs une à une.

Le nettoyage en profondeur

Assainir le PDF va plus loin. Il fait tout ce que fait Supprimer les métadonnées, retire le JavaScript intégré et les fichiers joints, et supprime les champs de formulaire. Deux limites sont à connaître. Les commentaires ne sont pas supprimés : ils sont aplatis sur la page, donc tout ce que vous pouviez voir avant reste visible après. Et il ne modifie pas les données contenues dans les photos intégrées.

Les champs de formulaire méritent un avertissement à part. Le texte déjà saisi reste sur la page, mais les champs cessent d'être remplissables. Si le formulaire doit rester interactif, ne l'assainissez pas.

Ce qu'aucun des deux outils ne change

Aucun des deux outils ne modifie les données contenues dans les photos intégrées, qui peuvent porter leurs propres données de localisation. Supprimez-les de la photo avant de la placer dans le PDF.

Aucun des deux outils ne touche au texte visible. Un nom imprimé en page deux y est toujours après coup. Pour cela, utilisez un vrai caviardage.

Vérifier le résultat

Ouvrez le fichier nettoyé dans Voir les propriétés et regardez à nouveau. Les six champs et les deux dates devraient être vides. Voir les propriétés ne peut pas afficher les métadonnées XMP : il ne peut donc pas confirmer cette partie du nettoyage. Vérifiez à chaque fois.

Supprimer les métadonnées, Modifier les métadonnées et Assainir le PDF sont des outils Pro. Chacun a un essai gratuit, et le fichier d'essai porte un filigrane : servez-vous-en pour tester sur un vrai fichier, pas pour envoyer. Voir les propriétés reste gratuit. La page Pro donne la liste complète.