Як видалити метадані з PDF перед тим, як ділитися ним

Що ховається в PDF

Шарів два. Перший: відомості про документ, тобто назва, автор, тема, ключові слова, програма, що створила вміст, програма, що записала підсумковий файл, а також дати створення та зміни. Другий: усе інше, що файл зберігає, не показуючи: метадані в новішому форматі XMP, коментарі, вкладені файли, JavaScript і поля форм. Фотографії, вставлені у файл, теж можуть нести власні дані про місце зйомки.

Подивіться, перш ніж чистити

Переглянути властивості показує на одному екрані кількість сторінок і поля відомостей про документ, і це безкоштовно. Спершу відкрийте в ньому свій файл. Побачити власне ім’я в полі «Автор» найшвидший спосіб вирішити, чи вам це важливо. Він показує лише перший шар.

Швидке очищення

Видалити метадані очищає поля відомостей про документ (назву, автора, тему, ключові слова, творця й виробника), обидві дати, створення та зміни, і метадані XMP. Видимі сторінки лишаються точно такими, як були. Він не чіпає коментарів, вкладених файлів, JavaScript і полів форм. Якщо хочете виправити поле, а не спорожнити, окремі значення змінює Редагувати метадані.

Ґрунтовне очищення

Очистити PDF іде далі. Він робить усе, що робить «Видалити метадані», прибирає вбудований JavaScript і вкладені файли та видаляє поля форм. Варто знати про два обмеження. Коментарі не видаляються. Їх переносять прямо на сторінку, тож усе, що ви бачили раніше, видно й після очищення. І він не редагує дані всередині вбудованих фотографій.

Поля форм заслуговують на окреме застереження. Текст, уже введений у них, лишається на сторінці, але поля перестають бути придатними для заповнення. Якщо форма має лишатися інтерактивною, не очищайте її.

Чого не змінює жоден з інструментів

Жоден з інструментів не редагує дані всередині вбудованих фотографій, які можуть нести власні позначки місця зйомки. Приберіть ці позначки з фотографії, перш ніж вставляти її в PDF.

Жоден із інструментів не чіпає видимого тексту. Прізвище, надруковане на другій сторінці, лишається там і після очищення. Для цього користуйтеся справжнім зачорненням.

Перевірте результат

Відкрийте очищений файл у «Переглянути властивості» й подивіться ще раз. Шість полів і обидві дати мають бути порожніми. «Переглянути властивості» не показує метаданих XMP, тож не може підтвердити цю частину очищення. Перевіряйте щоразу.

«Видалити метадані», «Редагувати метадані» та «Очистити PDF» є інструментами Pro. Кожен має одну безкоштовну пробу, а результат проби має водяний знак, тож використайте її, щоб випробувати на справжньому файлі, а не щоб надсилати. «Переглянути властивості» лишається безкоштовним. Повний перелік є на сторінці Pro.