Metadaten aus einem PDF entfernen, bevor du es teilst
Aktualisiert am 11. Oktober 2026
Exportierst du einen Bericht aus Word, merkt sich das PDF deinen Namen, deine Firma, die verwendete Software und den Tag, an dem du gespeichert hast. Nichts davon erscheint auf der Seite, aber es bleibt in der Datei.
Was sich in einem PDF versteckt
Es gibt zwei Ebenen. Die erste sind die Dokumentinformationen: Titel, Autor, Betreff, Stichwörter, das Programm, das den Inhalt erzeugt hat, das Programm, das die fertige Datei geschrieben hat, sowie Erstellungs- und Änderungsdatum. Die zweite ist alles andere, was die Datei speichert, ohne es zu zeigen: Metadaten in einem neueren Format namens XMP, Kommentare, angehängte Dateien, JavaScript und Formularfelder. Auch Fotos in der Datei können eigene Standortdaten tragen.
Erst ansehen, dann löschen
Eigenschaften anzeigen zeigt die Seitenzahl und die Felder der Dokumentinformationen auf einem Bildschirm und ist kostenlos. Öffne deine Datei zuerst damit. Den eigenen Namen im Feld „Autor“ zu sehen, ist der schnellste Weg zu entscheiden, ob dir das wichtig ist. Es zeigt nur die erste Ebene.
Die schnelle Bereinigung
Metadaten entfernen leert die Dokumentinformationsfelder (Titel, Autor, Betreff, Stichwörter, Ersteller und PDF-Erzeuger), beide Daten, also Erstellungs- und Änderungsdatum, sowie die XMP-Metadaten. Die sichtbaren Seiten bleiben genau so, wie sie waren. Kommentare, angehängte Dateien, JavaScript und Formularfelder fasst es nicht an. Möchtest du ein Feld lieber korrigieren als leeren, ändert Metadaten bearbeiten einzelne Werte.
Die gründliche Bereinigung
PDF bereinigen geht weiter. Es tut alles, was Metadaten entfernen tut, entfernt eingebettetes JavaScript und angehängte Dateien und löscht Formularfelder. Zwei Grenzen solltest du kennen. Kommentare werden nicht gelöscht. Sie werden auf die Seite verflacht, alles, was du vorher sehen konntest, ist also danach weiter sichtbar. Und es bearbeitet keine Daten in eingebetteten Fotos.
Formularfelder verdienen eine eigene Warnung. Bereits eingetragener Text bleibt auf der Seite, aber die Felder lassen sich nicht mehr ausfüllen. Muss das Formular interaktiv bleiben, bereinige es nicht.
Was keines der beiden Tools ändert
Keines der beiden Tools bearbeitet Daten in eingebetteten Fotos, die eigene Standortdaten tragen können. Entferne die Angaben aus dem Foto, bevor du es in das PDF einfügst.
Keines der Tools fasst sichtbaren Text an. Ein Name, der auf Seite zwei steht, ist danach noch da. Dafür nimmst du echtes Schwärzen.
Das Ergebnis prüfen
Öffne die bereinigte Datei in Eigenschaften anzeigen und schau noch einmal hin. Die sechs Felder und beide Daten sollten leer sein. Eigenschaften anzeigen kann keine XMP-Metadaten anzeigen und kann diesen Teil der Bereinigung daher nicht bestätigen. Prüfe jedes Mal.
Metadaten entfernen, Metadaten bearbeiten und PDF bereinigen sind Pro-Werkzeuge. Jedes hat einen kostenlosen Testlauf, und das Ergebnis hat ein Wasserzeichen, teste also an einer echten Datei und verschicke das Ergebnis nicht. Eigenschaften anzeigen bleibt kostenlos. Die vollständige Liste steht auf der Pro-Seite.