Come rimuovere i metadati da un PDF prima di condividerlo

Cosa si nasconde in un PDF

Ci sono due livelli. Il primo sono le informazioni del documento: titolo, autore, oggetto, parole chiave, il programma che ha creato il contenuto, il programma che ha scritto il file finale e le date di creazione e modifica. Il secondo è tutto il resto che il file conserva senza mostrarlo: metadati in un formato più recente chiamato XMP, commenti, file allegati, JavaScript e campi dei moduli. Anche le foto inserite nel file possono portare con sé i propri dati di posizione.

Guarda prima di cancellare

Visualizza proprietà mostra il numero di pagine e i campi delle informazioni del documento in una sola schermata, ed è gratuito. Aprici prima il tuo file. Vedere il tuo nome nel campo Autore è il modo più rapido per decidere se ti interessa. Mostra solo il primo livello.

La pulizia veloce

Rimuovi metadati cancella i campi delle informazioni del documento (titolo, autore, oggetto, parole chiave, creatore e produttore), entrambe le date di creazione e modifica e i metadati XMP. Lascia le pagine visibili esattamente come erano e non tocca commenti, file allegati, JavaScript né campi dei moduli. Se preferisci correggere un campo invece di svuotarlo, Modifica metadati cambia i singoli valori.

La pulizia a fondo

Sanifica PDF va oltre. Fa tutto ciò che fa Rimuovi metadati, elimina JavaScript incorporato e file allegati e rimuove i campi dei moduli. Due limiti vanno conosciuti. I commenti non vengono eliminati: vengono appiattiti sulla pagina, quindi tutto ciò che vedevi prima è ancora visibile dopo. E non modifica i dati dentro le foto incorporate.

I campi dei moduli meritano un avvertimento a parte. Il testo già inserito resta sulla pagina, ma i campi non sono più compilabili. Se il modulo deve restare interattivo, non sanificarlo.

Cosa nessuno dei due strumenti cambia

Nessuno dei due strumenti modifica i dati dentro le foto incorporate, che possono portare con sé i propri tag di posizione. Elimina i tag dalla foto prima di inserirla nel PDF.

Nessuno dei due strumenti tocca il testo visibile. Un nome stampato a pagina due è ancora lì dopo. Per questo lavoro usa l'oscuramento vero.

Controlla il risultato

Apri il file ripulito in Visualizza proprietà e guarda di nuovo. I sei campi e le due date dovrebbero essere vuoti. Visualizza proprietà non può mostrare i metadati XMP, quindi non può confermare quella parte della pulizia. Controlla ogni volta.

Rimuovi metadati, Modifica metadati e Sanifica PDF sono strumenti Pro. Ciascuno ha una prova gratuita e il risultato della prova ha una filigrana, quindi usalo per provare su un file vero, non per inviare. Visualizza proprietà resta gratuito. La pagina Pro ha l'elenco completo.