Como remover os metadados de um PDF antes de compartilhar

O que se esconde num PDF

Há duas camadas. A primeira são as informações do documento: título, autor, assunto, palavras-chave, o programa que criou o conteúdo, o programa que gravou o arquivo final e as datas de criação e modificação. A segunda é tudo o mais que o arquivo guarda sem mostrar: metadados num formato mais novo chamado XMP, comentários, arquivos anexados, JavaScript e campos de formulário. Fotos colocadas no arquivo também podem levar os próprios dados de localização.

Olhe antes de limpar

Ver Propriedades mostra a contagem de páginas e os campos de informações do documento numa tela só, e é grátis. Abra o seu arquivo nela primeiro. Ver o seu próprio nome no campo Autor é a forma mais rápida de decidir se isso importa para você. Ela mostra só a primeira camada.

A limpeza rápida

Remover Metadados esvazia os campos de informação do documento (título, autor, assunto, palavras-chave, criador e produtor), as datas de criação e de modificação e os metadados XMP. As páginas visíveis ficam exatamente como estavam, e ela não mexe em comentários, arquivos anexados, JavaScript nem campos de formulário. Se você prefere corrigir um campo em vez de esvaziá-lo, Editar Metadados altera valores individuais.

A limpeza completa

Sanitizar PDF vai além. Faz tudo o que o Remover Metadados faz, remove JavaScript embutido e arquivos anexados e elimina os campos de formulário. Dois limites valem a pena conhecer. Os comentários não são apagados. Eles são achatados na página, então tudo o que você via antes continua visível depois. E a ferramenta não edita dados dentro de fotos embutidas.

Os campos de formulário merecem um aviso à parte. O texto já preenchido continua na página, mas os campos deixam de poder ser preenchidos. Se o formulário precisa continuar interativo, não o sanitize.

O que nenhuma das duas ferramentas muda

Nenhuma das duas ferramentas edita dados dentro de fotos embutidas, que podem levar as próprias etiquetas de localização. Remova as etiquetas da foto antes de colocá-la no PDF.

Nenhuma das duas mexe no texto visível. Um nome impresso na página dois continua lá depois. Para isso, use a redação de verdade.

Confira o resultado

Abra o arquivo limpo em Ver Propriedades e olhe de novo. Os seis campos e as duas datas devem estar vazios. Ver Propriedades não mostra metadados XMP, então não consegue confirmar essa parte da limpeza. Confira sempre.

Remover Metadados, Editar Metadados e Sanitizar PDF são ferramentas Pro. Cada uma tem um teste grátis, e o arquivo do teste sai com marca d'água, então use-o para testar com um arquivo real, não para enviar. Ver Propriedades continua grátis. A página do Pro traz a lista completa.