Så tar du bort metadata ur en PDF innan du delar den

Vad som göms i en PDF

Det finns två lager. Det första är dokumentinformationen: titel, författare, ämne, nyckelord, programmet som skapade innehållet, programmet som skrev den slutliga filen samt skapande- och ändringsdatum. Det andra är allt annat som filen lagrar utan att visa det: metadata i ett nyare format som heter XMP, kommentarer, bifogade filer, JavaScript och formulärfält. Foton som lagts in i filen kan dessutom ha egna platsdata.

Titta innan du rensar

Visa egenskaper visar sidantalet och fälten för dokumentinformation på en enda skärm, och det är gratis. Öppna din fil där först. Att se sitt eget namn i fältet Författare är det snabbaste sättet att avgöra om man bryr sig. Verktyget visar bara det första lagret.

Snabbrensningen

Ta bort metadata tömmer dokumentinformationsfälten (titel, författare, ämne, nyckelord, skapare och producent), både skapande- och ändringsdatum samt XMP-metadata. De synliga sidorna lämnas precis som de var, och verktyget rör varken kommentarer, bifogade filer, JavaScript eller formulärfält. Vill du hellre rätta ett fält än tömma det ändrar Redigera metadata enskilda värden.

Grundrensningen

Rensa PDF går längre. Det gör allt som Ta bort metadata gör, tar bort inbäddad JavaScript och bifogade filer och tar bort formulärfält. Två begränsningar är värda att känna till. Kommentarer raderas inte. De plattas ut på sidan, så allt du kunde se förut syns fortfarande efteråt. Och verktyget redigerar inte data inuti inbäddade foton.

Formulärfält förtjänar en egen varning. Text som redan är ifylld stannar på sidan, men fälten går inte längre att fylla i. Måste formuläret förbli interaktivt ska du inte rensa det.

Vad inget av verktygen ändrar

Inget av verktygen redigerar data inuti inbäddade foton, som kan ha egna platstaggar. Ta bort taggarna från fotot innan du lägger in det i PDF:en.

Inget av verktygen rör synlig text. Ett namn som står på sida två finns kvar efteråt. För det jobbet behövs riktig maskering.

Kontrollera resultatet

Öppna den rensade filen i Visa egenskaper och titta igen. De sex fälten och båda datumen ska vara tomma. Visa egenskaper kan inte visa XMP-metadata, så verktyget kan inte bekräfta den delen av rensningen. Kontrollera varje gång.

Ta bort metadata, Redigera metadata och Rensa PDF är Pro-verktyg. Vart och ett har en gratis provkörning, och provkörningens resultat har vattenstämpel, så använd den för att testa på en riktig fil, inte för att skicka. Visa egenskaper förblir gratis. Pro-sidan har hela listan.