Jak usunąć metadane z PDF przed udostępnieniem

Co ukrywa się w PDF

Są dwie warstwy. Pierwsza to informacje o dokumencie: tytuł, autor, temat, słowa kluczowe, program, który stworzył treść, program, który zapisał końcowy plik, oraz daty utworzenia i modyfikacji. Druga to wszystko inne, co plik przechowuje bez pokazywania: metadane w nowszym formacie zwanym XMP, komentarze, załączone pliki, JavaScript i pola formularzy. Zdjęcia umieszczone w pliku mogą też nieść własne dane o lokalizacji.

Obejrzyj, zanim wyczyścisz

Właściwości dokumentu pokazują liczbę stron i pola informacji o dokumencie na jednym ekranie, i są darmowe. Najpierw otwórz w nich swój plik. Zobaczenie własnego nazwiska w polu Autor to najszybszy sposób, żeby zdecydować, czy Ci to przeszkadza. Pokazują tylko pierwszą warstwę.

Szybkie czyszczenie

Usuń metadane opróżnia pola informacji o dokumencie (tytuł, autora, temat, słowa kluczowe, twórcę i producenta), obie daty, utworzenia i modyfikacji, oraz metadane XMP. Widoczne strony zostają dokładnie takie, jakie były, a komentarzy, załączonych plików, JavaScriptu ani pól formularzy narzędzie nie rusza. Jeśli wolisz poprawić pole, niż je opróżnić, Edytuj metadane zmienia poszczególne wartości.

Gruntowne czyszczenie

Oczyść PDF idzie dalej. Robi wszystko, co Usuń metadane, a do tego usuwa osadzony JavaScript i załączone pliki oraz pola formularzy. Warto znać dwa ograniczenia. Komentarze nie są usuwane. Zostają spłaszczone na stronie, więc wszystko, co było widoczne wcześniej, nadal jest widoczne. Narzędzie nie edytuje też danych wewnątrz osadzonych zdjęć.

Pola formularzy zasługują na osobne ostrzeżenie. Już wypełniony tekst zostaje na stronie, ale pól nie da się potem wypełniać. Jeśli formularz ma pozostać interaktywny, nie oczyszczaj go.

Czego nie zmienia żadne z narzędzi

Żadne z narzędzi nie edytuje danych wewnątrz osadzonych zdjęć, które mogą nieść własne dane o lokalizacji. Usuń te dane ze zdjęcia, zanim umieścisz je w PDF.

Żadne z narzędzi nie rusza widocznego tekstu. Nazwisko wydrukowane na drugiej stronie nadal tam jest. Do tego zadania użyj prawdziwego zamazywania.

Sprawdź wynik

Otwórz oczyszczony plik we Właściwościach dokumentu i spójrz jeszcze raz. Sześć pól i obie daty powinny być puste. Właściwości dokumentu nie pokażą metadanych XMP, więc nie potwierdzą tej części czyszczenia. Sprawdzaj za każdym razem.

Usuń metadane, Edytuj metadane i Oczyść PDF to narzędzia Pro. Każde ma jedną darmową próbę, a wynik próby ma znak wodny, więc użyj jej do sprawdzenia na prawdziwym pliku, a nie do wysyłki. Właściwości dokumentu zostają darmowe. Pełną listę znajdziesz na stronie Pro.