Sådan fjerner du metadata fra en PDF, før du deler den

Hvad der gemmer sig i en PDF

Der er to lag. Det første er dokumentoplysningerne: titel, forfatter, emne, nøgleord, programmet, der skabte indholdet, programmet, der skrev den endelige fil, samt oprettelses- og ændringsdatoer. Det andet er alt andet, filen gemmer uden at vise det: metadata i et nyere format kaldet XMP, kommentarer, vedhæftede filer, JavaScript og formularfelter. Fotos, der er placeret i filen, kan også bære deres egne lokalitetsdata.

Se efter, før du rydder

Vis egenskaber viser sideantallet og dokumentoplysningernes felter på én skærm, og det er gratis. Åbn din fil dér først. At se dit eget navn i feltet Forfatter er den hurtigste måde at afgøre, om du bryder dig om det. Det viser kun det første lag.

Den hurtige rensning

Fjern metadata rydder dokumentets informationsfelter (titel, forfatter, emne, nøgleord, skaber og producent), både oprettelses- og ændringsdatoen og XMP-metadata. De synlige sider bliver præcis, som de var, og det rører ikke kommentarer, vedhæftede filer, JavaScript eller formularfelter. Vil du hellere rette et felt end tømme det, kan Rediger metadata ændre enkelte værdier.

Den grundige rensning

Rens PDF går videre. Det gør alt det, Fjern metadata gør, fjerner indlejret JavaScript og vedhæftede filer og fjerner formularfelter. To grænser er værd at kende. Kommentarer bliver ikke slettet. De bliver fladet ud på siden, så alt, du kunne se før, er stadig synligt bagefter. Og det redigerer ikke data inde i indlejrede fotos.

Formularfelter fortjener en advarsel for sig. Tekst, der allerede er udfyldt, bliver stående på siden, men felterne kan ikke længere udfyldes. Skal formularen forblive interaktiv, så lad være med at rense den.

Hvad ingen af værktøjerne ændrer

Ingen af værktøjerne redigerer data inde i indlejrede fotos, som kan bære deres egne lokalitetsdata. Fjern mærkerne fra fotoet, før du placerer det i PDF'en.

Ingen af værktøjerne rører synlig tekst. Et navn, der står trykt på side to, er der stadig bagefter. Til det job skal du bruge ægte bortredigering.

Tjek resultatet

Åbn den rensede fil i Vis egenskaber, og se igen. De seks felter og begge datoer skal være tomme. Vis egenskaber kan ikke vise XMP-metadata, så det kan ikke bekræfte den del af oprydningen. Tjek hver gang.

Fjern metadata, Rediger metadata og Rens PDF er Pro-værktøjer. Hver har én gratis prøve, og prøveresultatet har vandmærke, så brug det til at teste på en rigtig fil, ikke til at sende. Vis egenskaber er stadig gratis. Pro-siden har den fulde liste.