Cómo quitar los metadatos de un PDF antes de compartirlo

Qué se esconde en un PDF

Hay dos capas. La primera es la información del documento: título, autor, asunto, palabras clave, el programa que creó el contenido, el programa que escribió el archivo final y las fechas de creación y modificación. La segunda es lo demás que el archivo guarda sin mostrarlo: metadatos en un formato más nuevo llamado XMP, comentarios, archivos adjuntos, JavaScript y campos de formulario. Las fotos colocadas en el archivo también pueden llevar sus propios datos de ubicación.

Mira antes de borrar

Ver propiedades muestra el número de páginas y los campos de información del documento en una sola pantalla, y es gratis. Abre primero tu archivo con ella. Ver tu propio nombre en el campo Autor es la forma más rápida de decidir si te importa. Solo muestra la primera capa.

La limpieza rápida

Eliminar metadatos vacía los campos de información del documento (título, autor, asunto, palabras clave, creador y productor), las fechas de creación y de modificación y los metadatos XMP. Deja las páginas visibles exactamente como estaban, y no toca los comentarios, los archivos adjuntos, el JavaScript ni los campos de formulario. Si prefieres corregir un campo en lugar de vaciarlo, Editar metadatos cambia valores concretos.

La limpieza a fondo

Sanitizar PDF llega más lejos. Hace todo lo que hace Eliminar metadatos, elimina el JavaScript incrustado y los archivos adjuntos, y quita los campos de formulario. Hay dos límites que conviene conocer. Los comentarios no se borran, sino que se aplanan sobre la página, así que cualquier cosa que pudieras ver antes sigue visible después. Y no edita los datos dentro de las fotos incrustadas.

Los campos de formulario merecen una advertencia aparte. El texto ya rellenado se queda en la página, pero los campos dejan de poder rellenarse. Si el formulario tiene que seguir siendo interactivo, no lo sanitices.

Lo que ninguna de las dos herramientas cambia

Ninguna de las dos herramientas edita los datos dentro de las fotos incrustadas, que pueden llevar sus propias etiquetas de ubicación. Elimina las etiquetas de la foto antes de colocarla en el PDF.

Ninguna de las dos toca el texto visible. Un nombre impreso en la página dos sigue ahí después. Para eso, usa la redacción de verdad.

Comprueba el resultado

Abre el archivo limpio en Ver propiedades y mira de nuevo. Los seis campos y las dos fechas deberían estar vacíos. Ver propiedades no puede mostrar los metadatos XMP, así que no puede confirmar esa parte de la limpieza. Compruébalo siempre.

Eliminar metadatos, Editar metadatos y Sanitizar PDF son herramientas Pro. Cada una tiene una prueba gratuita, y el resultado de la prueba lleva marca de agua, así que úsala para probar con un archivo real, no para enviar. Ver propiedades sigue siendo gratis. La página de Pro tiene la lista completa.