Slik fjerner du metadata fra en PDF før du deler den

Hva som skjuler seg i en PDF

Det er to lag. Det første er dokumentinformasjonen: tittel, forfatter, emne, nøkkelord, programmet som laget innholdet, programmet som skrev den endelige filen, og datoene for opprettelse og endring. Det andre er alt annet filen lagrer uten å vise det: metadata i et nyere format som heter XMP, kommentarer, vedlagte filer, JavaScript og skjemafelt. Bilder som er lagt inn i filen, kan også ha sine egne posisjonsdata.

Se før du renser

Vis egenskaper viser sideantallet og feltene for dokumentinformasjon på én skjerm, og er gratis. Åpne filen din der først. Å se ditt eget navn i feltet Forfatter er den raskeste måten å avgjøre om du bryr deg. Den viser bare det første laget.

Den raske rensingen

Fjern metadata tømmer dokumentinformasjonsfeltene (tittel, forfatter, emne, nøkkelord, oppretter og produsent), både opprettelses- og endringsdatoen og XMP-metadataene. De synlige sidene forblir akkurat som de var, og den rører ikke kommentarer, vedlagte filer, JavaScript eller skjemafelt. Vil du heller rette et felt enn tømme det, endrer Rediger metadata enkeltverdier.

Den grundige rensingen

Saniter PDF går lenger. Den gjør alt Fjern metadata gjør, tar bort innebygd JavaScript og vedlagte filer, og fjerner skjemafelt. To begrensninger er verdt å kjenne til. Kommentarer slettes ikke. De flates ut på siden, så alt du kunne se før, er fortsatt synlig etterpå. Og den redigerer ikke data inni innebygde bilder.

Skjemafelt fortjener en egen advarsel. Tekst som allerede er fylt inn, blir stående på siden, men feltene kan ikke lenger fylles ut. Skal skjemaet fortsatt være interaktivt, må du ikke sanitere det.

Hva ingen av verktøyene endrer

Ingen av verktøyene redigerer data inni innebygde bilder, som kan ha sine egne posisjonsmerker. Fjern merkene fra bildet før du legger det inn i PDF-en.

Ingen av verktøyene rører synlig tekst. Et navn som står på side to, er der fortsatt etterpå. Til det bruker du ekte sladding.

Kontroller resultatet

Åpne den rensede filen i Vis egenskaper og se på nytt. De seks feltene og begge datoene skal være tomme. Vis egenskaper kan ikke vise XMP-metadata, så verktøyet kan ikke bekrefte den delen av oppryddingen. Sjekk hver gang.

Fjern metadata, Rediger metadata og Saniter PDF er Pro-verktøy. Hver av dem har én gratis prøvekjøring, og resultatet av prøven har vannmerke, så bruk den til å teste på en ekte fil, ikke til å sende. Vis egenskaper forblir gratis. Pro-siden har hele listen.