É seguro enviar um PDF para uma ferramenta online?

O que acontece quando você envia um arquivo

Quando você solta um PDF numa ferramenta online comum, o seu navegador envia o arquivo inteiro pela internet até os servidores da empresa. O trabalho acontece lá, uma cópia fica guardada por pouco tempo para você baixar o resultado, e depois é excluída. As grandes empresas dizem isso nas próprias páginas. O iLovePDF diz que exclui os arquivos processados em até duas horas. O Smallpdf diz que exclui os arquivos depois de uma hora.

Essas são promessas específicas, e não estamos dizendo que nenhuma das duas empresas as descumpre. O problema é o que acontece nesse meio-tempo. Por uma ou duas horas, uma cópia do seu documento fica numa máquina que você não controla, administrada por pessoas que você nunca viu. Você está confiando numa política, não em algo que possa conferir.

Quando não importa

Muitos PDFs não são secretos. A programação de uma conferência, um relatório público, uma receita que você quer diminuir para o celular. Se você não se importaria de afixar o arquivo num mural, envie para onde quiser e siga em frente.

Quando importa

Pense duas vezes antes de enviar qualquer um destes:

• Um contrato que ainda não foi assinado.
• Qualquer coisa com número de documento, número de conta ou endereço residencial.
• Documentos médicos, jurídicos ou de RH.
• Arquivos que um cliente ou empregador pediu para manter confidenciais.

O último caso costuma ser uma regra formal. Se você lida com dados de outras pessoas no trabalho, mandá-los para o servidor de um terceiro pode violar a política da sua empresa ou um contrato, seja o que for que a ferramenta diga sobre excluí-los. Confira antes de enviar, não depois.

Outro jeito de fazer o mesmo trabalho

A alternativa é uma ferramenta que faz o trabalho no seu próprio computador. A página carrega no navegador, o programa roda ali, e o seu arquivo é lido do seu disco e gravado de volta nele sem ser enviado a lugar nenhum. O PDFLocal funciona assim. Você pode juntar, comprimir e tarjar um PDF sem que o documento saia da aba do navegador. A página faz algumas requisições pequenas, como contar quantas execuções grátis você ainda tem hoje, mas nenhuma delas contém o seu arquivo.

Você não precisa acreditar na nossa palavra. Dá para conferir você mesmo qualquer ferramenta, inclusive a nossa, e leva poucos minutos.

Do que você abre mão

Fazer o trabalho no navegador tem custos. O seu próprio computador faz o processamento, então um arquivo muito grande num notebook antigo será mais lento do que seria num servidor. Não há contas, então nada acompanha você de um dispositivo para outro. Para tarefas do dia a dia, como juntar, dividir, comprimir ou proteger um PDF, um navegador atual é mais que suficiente.

Se quiser uma regra curta, pergunte antes de enviar: se este arquivo vazasse no ano que vem, eu me importaria? Se a resposta for sim, deixe-o no seu dispositivo.