Är det säkert att ladda upp en PDF till ett onlineverktyg?

Vad som händer när du laddar upp en fil

När du släpper en PDF på ett typiskt onlineverktyg skickar webbläsaren hela filen över internet till företagets servrar. Arbetet görs där, en kopia sparas en kort stund så att du kan ladda ner resultatet, och sedan raderas den. De stora namnen säger det på sina egna sidor. iLovePDF säger att bearbetade filer raderas inom två timmar. Smallpdf säger att de raderar filer efter en timme.

Det är konkreta löften, och vi påstår inte att något av företagen bryter dem. Haken är vad som händer under tiden. I en timme eller två ligger en kopia av ditt dokument på en maskin du inte kontrollerar, driven av människor du aldrig har träffat. Du litar på en policy, inte på något du kan kontrollera.

När det inte spelar någon roll

Gott om PDF:er är inte hemliga. Ett konferensprogram, en offentlig rapport, ett recept du vill krympa för mobilen. Skulle du kunna sätta upp filen på en anslagstavla kan du ladda upp den var som helst och gå vidare.

När det spelar roll

Tänk efter före du laddar upp något av det här:

• Ett avtal som ännu inte är påskrivet.
• Allt med ett personnummer, ett kontonummer eller en hemadress på.
• Medicinska, juridiska eller HR-dokument.
• Filer som en kund eller arbetsgivare bett dig hålla konfidentiella.

Det sista är ofta en formell regel. Hanterar du andras uppgifter i jobbet kan det bryta mot företagets policy eller ett avtal att skicka dem till en tredje parts server, oavsett vad verktyget säger om radering. Kolla före du laddar upp, inte efteråt.

Ett annat sätt att göra samma jobb

Alternativet är ett verktyg som gör jobbet på din egen dator. Sidan laddas i webbläsaren, programmet körs där och din fil läses från disken och skrivs tillbaka dit utan att skickas någonstans. PDFLocal fungerar så. Du kan sammanfoga, komprimera och maskera en PDF utan att dokumentet någonsin lämnar webbläsarfliken. Sidan gör några små förfrågningar, till exempel för att räkna hur många gratiskörningar du har kvar i dag, men ingen av dem innehåller din fil.

Du behöver inte ta vårt ord för det. Du kan kolla vilket verktyg som helst själv, våra också, och det tar några minuter.

Vad du ger upp

Att göra jobbet i webbläsaren har sina nackdelar. Din egen dator står för bearbetningen, så en mycket stor fil på en gammal bärbar blir långsammare än på en server. Det finns inga konton, så ingenting följer med dig från en enhet till en annan. För vardagliga jobb som att foga ihop, dela, komprimera eller låsa en PDF räcker en aktuell webbläsare gott.

Vill du ha en kort tumregel, fråga dig själv före du laddar upp: om den här filen läckte nästa år, skulle jag bry mig? Är svaret ja, behåll den på din enhet.