Чи безпечно вивантажувати PDF в онлайн-інструмент?

Що відбувається, коли ви вивантажуєте файл

Коли ви кидаєте PDF в типовий онлайн-інструмент, браузер надсилає весь файл через інтернет на сервери компанії. Робота відбувається там, копія зберігається недовго, щоб ви могли завантажити результат, а потім її видаляють. Великі імена кажуть про це на власних сторінках. iLovePDF стверджує, що оброблені файли видаляються протягом двох годин. Smallpdf пише, що видаляє файли через одну годину.

Це конкретні обіцянки, і ми не стверджуємо, що котрась із компаній їх порушує. Проблема в тому, що діється за цей час. Годину чи дві копія вашого документа лежить на машині, яку ви не контролюєте, яку обслуговують люди, яких ви ніколи не бачили. Ви довіряєте правилам, а не тому, що можна перевірити.

Коли це не має значення

Чимало PDF не є таємницею. Розклад конференції, публічний звіт, рецепт, який ви хочете стиснути для телефона. Якби вас влаштувало почепити такий файл на дошку оголошень, вивантажуйте його куди завгодно й забудьте.

Коли це має значення

Двічі подумайте, перш ніж вивантажувати будь-що з цього:

• Договір, який ще не підписано.
• Усе, де є ідентифікаційний номер, номер рахунку чи домашня адреса.
• Медичні, юридичні чи кадрові документи.
• Файли, які клієнт або роботодавець попросив зберігати конфіденційно.

Останній пункт часто є формальним правилом. Якщо ви обробляєте чужі дані по роботі, надсилання їх на сервер третьої сторони може порушити політику вашої компанії або договір, що б інструмент не казав про видалення. Перевіряйте до вивантаження, а не після.

Інший спосіб зробити ту саму роботу

Альтернатива полягає в інструменті, який виконує роботу на вашому власному комп’ютері. Сторінка завантажується у браузер, програма працює там, а ваш файл читається з вашого диска й записується назад на нього, нікуди не надсилаючись. PDFLocal працює саме так. Ви можете об’єднати, стиснути й зачорнити PDF, і документ жодного разу не залишить вкладку браузера. Сторінка таки робить кілька невеликих запитів, наприклад рахує, скільки безкоштовних запусків у вас лишилося на сьогодні, але жоден із них не містить вашого файлу.

Вірити нам на слово не обов’язково. Ви можете самі перевірити будь-який інструмент, зокрема й наш, це займає кілька хвилин.

Чим доводиться поступитися

Робота в браузері має свою ціну. Обробку виконує ваш власний комп’ютер, тож дуже великий файл на старому ноутбуці оброблятиметься повільніше, ніж на сервері. Облікових записів немає, тому нічого не переходить за вами з одного пристрою на інший. Для щоденних завдань, як-от з’єднати, розділити, стиснути чи захистити PDF, сучасного браузера цілком досить.

Якщо потрібне коротке правило, запитайте себе перед вивантаженням: якби цей файл витік наступного року, мені було б байдуже? Якщо ні, тримайте його на своєму пристрої.