Er det sikkert at uploade en PDF til et onlineværktøj?

Hvad der sker, når du uploader en fil

Når du slipper en PDF på et typisk onlineværktøj, sender din browser hele filen over internettet til firmaets servere. Arbejdet foregår dér, en kopi gemmes en kort tid, så du kan downloade resultatet, og derefter slettes den. De store navne siger det selv på deres egne sider. iLovePDF siger, at behandlede filer slettes inden for to timer. Smallpdf siger, at det sletter filer efter en time.

Det er konkrete løfter, og vi påstår ikke, at nogen af firmaerne bryder dem. Hagen er, hvad der sker imens. I en time eller to ligger en kopi af dit dokument på en maskine, du ikke styrer, drevet af folk, du aldrig har mødt. Du stoler på en politik, ikke på noget, du kan tjekke.

Når det ikke betyder noget

Mange PDF'er er ikke hemmelige. Et konferenceprogram, en offentlig rapport, en opskrift, du vil gøre mindre til telefonen. Hvis du ikke havde noget imod at hænge filen op på en opslagstavle, så upload den, hvor du vil, og gå videre.

Når det betyder noget

Tænk dig om to gange, før du uploader noget af dette:

• En kontrakt, der endnu ikke er underskrevet.
• Alt med et ID-nummer, et kontonummer eller en hjemmeadresse på.
• Medicinske, juridiske eller HR-dokumenter.
• Filer, som en kunde eller arbejdsgiver har bedt dig holde fortrolige.

Det sidste er ofte en formel regel. Håndterer du andres data i dit arbejde, kan det at sende dem til en tredjeparts server bryde din virksomheds politik eller en kontrakt, uanset hvad værktøjet siger om sletning. Tjek, før du uploader, ikke bagefter.

En anden måde at gøre det samme job på

Alternativet er et værktøj, der udfører arbejdet på din egen computer. Siden indlæses i din browser, programmet kører dér, og din fil læses fra din disk og skrives tilbage til den uden at blive sendt nogen steder hen. PDFLocal fungerer sådan. Du kan bruge Flet PDF'er, Komprimer PDF og Bortredigér indhold, uden at dokumentet nogensinde forlader browserfanen. Siden laver nogle få små forespørgsler, for eksempel for at tælle, hvor mange gratis kørsler du har tilbage i dag, men ingen af dem indeholder din fil.

Du behøver ikke tage vores ord for det. Du kan selv tjekke ethvert værktøj, også vores, og det tager et par minutter.

Hvad du giver afkald på

Det har en pris at lave arbejdet i browseren. Din egen computer står for behandlingen, så en meget stor fil på en gammel bærbar bliver langsommere, end den ville være på en server. Der er ingen konti, så intet følger dig fra én enhed til en anden. Til hverdagens opgaver som at samle, opdele, komprimere eller låse en PDF er en nyere browser rigeligt.

Vil du have en kort regel, så spørg dig selv, før du uploader: Hvis den her fil lækkede næste år, ville jeg så have noget imod det? Er svaret ja, så behold den på din enhed.