So schwärzt du ein PDF richtig

Der Zwei-Minuten-Test

Bevor du einem geschwärzten PDF traust, auch einem, das dir jemand anderes geschickt hat, versuche, den Text herauszuholen.

1. Öffne die Datei in einem PDF-Programm oder einem Browser.
2. Drücke Ctrl+F (auf dem Mac Cmd+F) und suche nach einem Wort, das verborgen sein sollte.
3. Markiere den geschwärzten Bereich, kopiere ihn und füge ihn in einen Texteditor ein.
4. Taucht das Wort irgendwo auf, ist die Schwärzung nur Kosmetik.

Der Test setzt echten Text in der Datei voraus. Eine gescannte Seite ist ein Bild, ohne Text zum Suchen oder Kopieren, der Test beweist dort also nichts. Sieh dir stattdessen die Seite selbst an.

Schwärzen, sodass der Text weg ist

Inhalte schwärzen entfernt das, was unter jedem Kasten liegt, aus der Datei, statt es zu überdecken. Es läuft in deinem Browser, das Dokument bleibt also auf deinem Gerät, und bei einer vertraulichen Datei ist genau das der Sinn. Rechne damit, dass der fertige Bereich leer statt schwarz ist, prüfe das Ergebnis also mit eigenen Augen.

1. Öffne dein PDF in Inhalte schwärzen.
2. Zieh einen Kasten über jede Textstelle oder jedes Bild, das verschwinden soll.
3. Wende die Schwärzungen an.
4. Lade das Ergebnis herunter und bewahre dein Original an einem sicheren Ort auf.

Das Anwenden ist endgültig. Text und Bilder unter jedem Kasten werden von der Seite entfernt, arbeite also an einer Kopie. Hast du eine Stelle übersehen, fang noch einmal beim Original an.

Text unter einem Kasten wird entfernt. Ein Bild oder eine Zeichnung, die ein Kasten berührt, wird ganz entfernt, auch wenn der Kasten nur eine Ecke davon bedeckt. Bei einer gescannten Seite, die ein einziges großes Bild ist, wird dadurch die ganze Seite leer. Schwärzen eignet sich für PDFs mit echtem Text. Bei einem Scan schwärze die Papierkopie, bevor du sie scannst.

Text, der sich wiederholt

Ein Name, der in der Kopfzeile jeder Seite steht, ist leicht ein Mal zu übersehen. Suchen & Schwärzen nimmt den Text, den du eingibst, und entfernt jedes Vorkommen in einem Durchgang. Es sucht den wörtlichen Text und ignoriert Groß- und Kleinschreibung. Muster versteht es nicht, es kann dir also nicht „jede Telefonnummer“ finden, und ein kurzer Eintrag kann innerhalb eines längeren Worts treffen. Gib ein ganzes Wort ein, wenn du ein ganzes Wort meinst. Auf einer gescannten Seite findet es nichts, weil es keinen Text zum Abgleichen gibt.

Schwärzen ist nicht dasselbe wie Bereinigen

Das Schwärzen kümmert sich um das, was auf der Seite steht. Dieselben Wörter können auch an anderer Stelle in der Datei stehen: im Dokumenttitel und anderen Metadaten, in Lesezeichen-Titeln und in dem versteckten Text, den manche PDFs für Screenreader mitführen. PDF bereinigen löscht Metadaten, Skripte und angehängte Dateien, und der Metadaten-Artikel erklärt, was es entfernt und was nicht. Prüfe die Lesezeichen und den Titel selbst.

Prüfe deine eigene Arbeit

Mach den Zwei-Minuten-Test mit genau der Datei, die du verschicken willst, nicht mit der, mit der du angefangen hast. Er dauert weniger als das Schwärzen.

Inhalte schwärzen und Suchen & Schwärzen sind Pro-Werkzeuge, jedes mit einem kostenlosen Testlauf. Das Ergebnis des Testlaufs hat ein Wasserzeichen, teste das Werkzeug also an einer echten Datei, verschicke das Ergebnis aber nicht. Die Einzelheiten stehen auf der Pro-Seite.