¿Es seguro subir un PDF a una herramienta online?

Qué pasa cuando subes un archivo

Cuando sueltas un PDF en una herramienta online típica, tu navegador envía el archivo entero por internet a los servidores de la empresa. Allí se hace el trabajo, se guarda una copia durante un tiempo breve para que puedas descargar el resultado y después se borra. Los nombres grandes lo dicen en sus propias páginas. iLovePDF afirma que borra los archivos procesados en un plazo de dos horas. Smallpdf dice que borra los archivos pasada una hora.

Son promesas concretas, y no decimos que ninguna de las dos empresas las incumpla. La pega es lo que pasa mientras tanto. Durante una o dos horas, una copia de tu documento está en una máquina que no controlas, gestionada por personas que no conoces. Confías en una política, no en algo que puedas comprobar.

Cuándo no importa

Muchos PDF no son secretos. El programa de un congreso, un informe público, una receta que quieres reducir para el móvil. Si no te importaría clavar el archivo en un tablón de anuncios, súbelo donde quieras y sigue con lo tuyo.

Cuándo sí importa

Piénsatelo dos veces antes de subir cualquiera de estos:

• Un contrato que todavía no está firmado.
• Cualquier cosa con un número de documento de identidad, un número de cuenta o una dirección de casa.
• Documentos médicos, legales o de recursos humanos.
• Archivos que un cliente o un empleador te pidió mantener confidenciales.

Lo último suele ser una norma formal. Si manejas datos de otras personas por trabajo, enviarlos al servidor de un tercero puede incumplir la política de tu empresa o un contrato, diga lo que diga la herramienta sobre borrarlos. Comprueba antes de subir, no después.

Otra forma de hacer lo mismo

La alternativa es una herramienta que hace el trabajo en tu propio ordenador. La página se carga en tu navegador, el programa se ejecuta ahí y tu archivo se lee de tu disco y se escribe de vuelta en él sin enviarse a ninguna parte. PDFLocal funciona así. Puedes usar Combinar PDFs, Comprimir PDF y Redactar contenido sin que el documento salga nunca de la pestaña del navegador. La página sí hace unas pocas peticiones pequeñas, como contar cuántas ejecuciones gratuitas te quedan hoy, pero ninguna contiene tu archivo.

No tienes que fiarte de nuestra palabra. Puedes comprobar por tu cuenta cualquier herramienta, la nuestra incluida, y lleva unos minutos.

A qué renuncias

Hacer el trabajo en el navegador tiene costes. Tu propio ordenador hace el procesamiento, así que un archivo muy grande en un portátil viejo irá más lento que en un servidor. No hay cuentas, así que nada te sigue de un dispositivo a otro. Para las tareas cotidianas, como unir, dividir, comprimir o proteger un PDF, un navegador actual es más que suficiente.

Si quieres una regla corta, pregúntate antes de subir: si este archivo se filtrara el año que viene, ¿me importaría? Si la respuesta es sí, déjalo en tu dispositivo.