Cómo redactar un PDF correctamente

La prueba de dos minutos

Antes de fiarte de cualquier PDF redactado, incluido uno que te haya enviado otra persona, intenta sacar el texto.

1. Abre el archivo en un lector de PDF o en un navegador.
2. Pulsa Ctrl+F (Cmd+F en un Mac) y busca una palabra que debería estar oculta.
3. Selecciona la zona tapada en negro, cópiala y pégala en un editor de texto.
4. Si la palabra aparece en algún sitio, la redacción es solo cosmética.

La prueba necesita texto real en el archivo. Una página escaneada es una imagen, sin texto que buscar ni copiar, así que ahí la prueba no demuestra nada. Mira la página directamente.

Redactar para que el texto desaparezca

Redactar contenido elimina del archivo lo que hay bajo cada recuadro en lugar de taparlo. Se ejecuta en tu navegador, así que el documento se queda en tu dispositivo, que es lo importante cuando el archivo es confidencial. Espera que la zona resultante quede en blanco y no en negro, así que revisa el resultado a simple vista.

1. Abre tu PDF en Redactar contenido.
2. Dibuja un recuadro sobre cada fragmento de texto o imagen que quieras eliminar.
3. Aplica las redacciones.
4. Descarga el resultado y guarda el original en un lugar seguro.

Aplicar es permanente. El texto y las imágenes bajo cada recuadro se eliminan de la página, así que trabaja sobre una copia. Si se te escapa algún punto, empieza de nuevo desde el original.

El texto bajo un recuadro se elimina. Una imagen o un dibujo que toque un recuadro se elimina entero, aunque el recuadro solo cubra una esquina. En una página escaneada, que es una sola imagen grande, eso significa que toda la página queda en blanco. La redacción es adecuada para PDF con texto real. Con un escaneo, tacha en negro la copia en papel antes de escanearla.

Texto que se repite

Un nombre que aparece en el encabezado de todas las páginas es fácil de pasar por alto una vez. Buscar y redactar toma el texto que escribes y elimina todas las apariciones de una sola pasada. Busca el texto literal y no distingue mayúsculas de minúsculas. No entiende patrones, así que no puede encontrar «cualquier número de teléfono» por ti, y una entrada corta puede coincidir dentro de una palabra más larga. Escribe la palabra completa cuando quieras la palabra completa. En una página escaneada no encuentra nada, porque no hay texto con el que coincidir.

Redactar no es lo mismo que limpiar

La redacción se ocupa de lo que hay en la página. Las mismas palabras pueden estar también en otras partes del archivo: en el título del documento y otros metadatos, en los títulos de los marcadores y en el texto oculto que llevan algunos PDF para los lectores de pantalla. Sanitizar PDF borra los metadatos, los scripts y los archivos adjuntos, y la guía de metadatos explica qué quita y qué no. Revisa tú los marcadores y el título.

Comprueba tu propio trabajo

Haz la prueba de dos minutos con el archivo exacto que vas a enviar, no con el que tenías al principio. Lleva menos tiempo que la redacción.

Redactar contenido y Buscar y redactar son herramientas Pro, y cada una tiene una prueba gratuita. El resultado de la prueba lleva marca de agua, así que úsala para probar la herramienta con un archivo real, no para enviar el resultado. La página de Pro tiene los detalles.