Er det trygt å laste opp en PDF til et nettverktøy?

Hva som skjer når du laster opp en fil

Når du slipper en PDF på et vanlig nettverktøy, sender nettleseren hele filen over internett til selskapets servere. Jobben gjøres der, en kopi beholdes en kort stund slik at du kan laste ned resultatet, og så slettes den. De store navnene sier dette på sine egne sider. iLovePDF sier at behandlede filer slettes innen to timer. Smallpdf sier at de sletter filer etter én time.

Dette er konkrete løfter, og vi påstår ikke at noen av selskapene bryter dem. Haken er hva som skjer i mellomtiden. I en time eller to ligger en kopi av dokumentet ditt på en maskin du ikke kontrollerer, drevet av folk du aldri har møtt. Du stoler på en retningslinje, ikke på noe du kan sjekke.

Når det ikke spiller noen rolle

Mange PDF-er er ikke hemmelige. En konferanseplan, en offentlig rapport, en oppskrift du vil krympe for mobilen. Kunne du ha hengt filen opp på en oppslagstavle uten å nøle, kan du laste den opp hvor som helst og gå videre.

Når det spiller en rolle

Tenk deg om to ganger før du laster opp noe av dette:

• En kontrakt som ikke er signert ennå.
• Alt med et ID-nummer, et kontonummer eller en hjemmeadresse på.
• Medisinske dokumenter, juridiske dokumenter eller personaldokumenter.
• Filer en kunde eller arbeidsgiver har bedt deg holde konfidensielle.

Det siste er ofte en formell regel. Hvis du behandler andres data på jobb, kan det å sende dem til en tredjeparts server bryte bedriftens retningslinjer eller en kontrakt, uansett hva verktøyet sier om sletting. Sjekk før du laster opp, ikke etterpå.

En annen måte å gjøre den samme jobben på

Alternativet er et verktøy som gjør jobben på din egen datamaskin. Siden lastes i nettleseren din, programmet kjører der, og filen leses fra disken din og skrives tilbake dit uten å sendes noe sted. PDFLocal fungerer slik. Du kan slå sammen, komprimere og sladde en PDF uten at dokumentet noen gang forlater nettleserfanen. Siden gjør noen få små forespørsler, for eksempel for å telle hvor mange gratiskjøringer du har igjen i dag, men ingen av dem inneholder filen din.

Du trenger ikke ta oss på ordet. Du kan sjekke et hvilket som helst verktøy selv, også vårt, og det tar noen få minutter.

Hva du gir avkall på

Å gjøre jobben i nettleseren har en pris. Din egen datamaskin står for behandlingen, så en veldig stor fil på en gammel bærbar blir tregere enn den ville vært på en server. Det finnes ingen kontoer, så ingenting følger deg fra én enhet til en annen. For hverdagslige jobber som å slå sammen, dele opp, komprimere eller låse en PDF er en oppdatert nettleser mer enn nok.

Vil du ha en kort regel, spør deg selv før du laster opp: hvis denne filen lakk neste år, ville jeg brydd meg? Er svaret ja, behold den på enheten din.