È sicuro caricare un PDF su uno strumento online?

Cosa succede quando carichi un file

Quando trascini un PDF su un tipico strumento online, il browser invia l'intero file via internet ai server dell'azienda. Il lavoro avviene lì, una copia viene tenuta per un po' perché tu possa scaricare il risultato, e poi viene eliminata. I grandi nomi lo dicono nelle proprie pagine. iLovePDF dice che i file elaborati vengono eliminati entro due ore. Smallpdf dice che elimina i file dopo un'ora.

Sono promesse precise, e non sosteniamo che nessuna delle due aziende le infranga. Il problema è cosa succede nel frattempo. Per un'ora o due, una copia del tuo documento sta su una macchina che non controlli, gestita da persone che non hai mai incontrato. Ti fidi di una politica aziendale, non di qualcosa che puoi verificare.

Quando non importa

Molti PDF non sono segreti. Il programma di una conferenza, un rapporto pubblico, una ricetta che vuoi rimpicciolire per il telefono. Se non avresti problemi ad appendere il file in bacheca, caricalo dove vuoi e vai avanti.

Quando importa

Pensaci due volte prima di caricare uno di questi:

• Un contratto non ancora firmato.
• Qualsiasi cosa con un numero di documento, un numero di conto o un indirizzo di casa.
• Documenti medici, legali o delle risorse umane.
• File che un cliente o il datore di lavoro ti ha chiesto di tenere riservati.

L'ultimo caso è spesso una regola formale. Se per lavoro tratti dati di altre persone, inviarli al server di una terza parte può violare la politica della tua azienda o un contratto, qualunque cosa lo strumento dica sull'eliminazione. Controlla prima di caricare, non dopo.

Un altro modo di fare lo stesso lavoro

L'alternativa è uno strumento che fa il lavoro sul tuo computer. La pagina si carica nel browser, il programma gira lì e il tuo file viene letto dal disco e riscritto sul disco senza essere inviato da nessuna parte. PDFLocal funziona così. Puoi unire, comprimere e oscurare un PDF senza che il documento lasci mai la scheda del browser. La pagina fa qualche piccola richiesta, come il conteggio delle esecuzioni gratuite che ti restano oggi, ma nessuna contiene il tuo file.

Non devi crederci sulla parola. Puoi controllare tu stesso qualsiasi strumento, compreso il nostro, e bastano pochi minuti.

A cosa rinunci

Lavorare nel browser ha dei costi. L'elaborazione la fa il tuo computer, quindi un file molto grande su un portatile vecchio sarà più lento che su un server. Non ci sono account, quindi niente ti segue da un dispositivo all'altro. Per i lavori di tutti i giorni, come unire, dividere, comprimere o proteggere un PDF, un browser recente basta e avanza.

Se vuoi una regola breve, chiediti prima di caricare: se questo file fosse trapelato l'anno prossimo, ci rimarrei male? Se la risposta è sì, tienilo sul tuo dispositivo.