Czy wgrywanie PDF do narzędzia online jest bezpieczne?

Co się dzieje, gdy wgrywasz plik

Gdy upuszczasz PDF w typowym narzędziu online, przeglądarka wysyła cały plik przez internet na serwery firmy. Tam odbywa się praca, kopia jest przechowywana przez krótki czas, żeby dało się pobrać wynik, a potem zostaje usunięta. Duże firmy mówią o tym na własnych stronach. iLovePDF pisze, że przetworzone pliki są usuwane w ciągu dwóch godzin. Smallpdf pisze, że usuwa pliki po godzinie.

To konkretne obietnice i nie twierdzimy, że któraś z tych firm je łamie. Problem tkwi w tym, co dzieje się w międzyczasie. Przez godzinę czy dwie kopia Twojego dokumentu leży na maszynie, której nie kontrolujesz, obsługiwanej przez ludzi, których nie znasz. Ufasz polityce, a nie czemuś, co możesz sprawdzić.

Kiedy to nie ma znaczenia

Wiele PDF-ów nie jest tajnych. Program konferencji, publiczny raport, przepis, który chcesz zmniejszyć na telefon. Jeśli przypięcie pliku na tablicy ogłoszeń by Ci nie przeszkadzało, wgraj go gdziekolwiek i idź dalej.

Kiedy to ma znaczenie

Zastanów się dwa razy, zanim wgrasz cokolwiek z tej listy:

• Umowa, która nie została jeszcze podpisana.
• Cokolwiek z numerem dokumentu tożsamości, numerem konta albo adresem domowym.
• Dokumenty medyczne, prawne lub kadrowe.
• Pliki, które klient albo pracodawca poprosił zachować w poufności.

Ostatnia pozycja bywa formalną regułą. Jeśli w pracy zajmujesz się cudzymi danymi, wysłanie ich na serwer osoby trzeciej może naruszać politykę firmy albo umowę, niezależnie od tego, co narzędzie mówi o usuwaniu. Sprawdź to przed wgraniem, nie po.

Inny sposób na to samo zadanie

Alternatywą jest narzędzie, które pracuje na Twoim własnym komputerze. Strona ładuje się w przeglądarce, program działa tam, a plik jest czytany z dysku i zapisywany z powrotem na dysk bez wysyłania gdziekolwiek. Tak działa PDFLocal. Możesz połączyć, skompresować i zamazać PDF, a dokument ani razu nie opuści karty przeglądarki. Strona wysyła kilka małych żądań, na przykład żeby policzyć, ile darmowych uruchomień zostało Ci dzisiaj, ale żadne z nich nie zawiera Twojego pliku.

Nie musisz wierzyć nam na słowo. Możesz sprawdzić dowolne narzędzie samodzielnie, także nasze, a zajmuje to kilka minut.

Z czego rezygnujesz

Praca w przeglądarce ma swoje koszty. Przetwarza Twój własny komputer, więc bardzo duży plik na starym laptopie pójdzie wolniej niż na serwerze. Nie ma kont, więc nic nie przechodzi za Tobą z urządzenia na urządzenie. Do codziennych zadań, takich jak łączenie, dzielenie, kompresja czy zabezpieczanie PDF, aktualna przeglądarka w zupełności wystarczy.

Jeśli chcesz mieć krótką zasadę, zadaj sobie przed wgraniem pytanie: gdyby ten plik wyciekł za rok, czy by mi to przeszkadzało? Jeśli tak, zostaw go na swoim urządzeniu.